Weekday (YC W21) — орієнтована на Індію рекрутингова платформа у сфері HR-технологій і SaaS. Вона поєднує інструменти на основі штучного інтелекту з великою базою кандидатів, допомагаючи компаніям знаходити й залучати фахівців завдяки проактивній взаємодії. Платформа підтримує спілкування електронною поштою, через WhatsApp і телефоном, а кандидатам пропонує простий спосіб знаходити відповідні вакансії та подавати заявки.
Старший фахівець з управління документацією (віддалено, Індія)
Керуйте проєктною документацією, робочими процесами, версіями та архівами для клієнта з Індії. Використовуйте Documentum для контролю подань, записів, результатів робіт і якості документів.
Індія450 000 ₹ – 1 500 000 ₹ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаФінансовий контролерОпис
- Контролювати проєктну документацію, зокрема супровідні листи, подання постачальників і замовників, а також своєчасне внутрішнє поширення
- Відстежувати документацію через системи управління документами та готувати звіти про статус і прострочені результати робіт
- Створювати й підтримувати шаблони документів, таблиці стилів і стандарти форматування для забезпечення узгодженості та якості
- Застосовувати корпоративні стандарти до нумерації документів і правил найменування
- Керувати версіями, оновленнями статусів і робочими процесами документів у таких системах, як Documentum
- Координувати роботу з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для прискорення подання документів відповідно до графіків проєктів
- Підтримувати захищені та впорядковані записи документації постачальників
- Бути основною контактною особою з питань і підтримки, пов’язаних із проєктною документацією
- Складати книги виробничих записів і перевіряти повноту проєктної документації
- Організовувати відправлення фізичних документів за потреби
- Щотижня надавати оновлення щодо статусу документації та підтримувати своєчасну передачу матеріалів зацікавленим сторонам
- Керувати завершальними операціями з документацією, зокрема очищенням папок проєкту й архівуванням
Вимоги
- Щонайменше 3 роки професійного досвіду
- Впевнене володіння Documentum
- Знання PLM-систем буде перевагою
- Досвід роботи в нафтогазовій галузі буде перевагою
- Уважність до деталей буде перевагою