Weekday (YC W21) היא פלטפורמת גיוס ממוקדת בהודו, הפועלת בתחום טכנולוגיית משאבי האנוש והתוכנה כשירות (SaaS). היא משלבת כלים מבוססי בינה מלאכותית עם מאגר מועמדים רחב, כדי לסייע לחברות לאתר מועמדים מתאימים וליצור איתם קשר באופן יזום. הפלטפורמה תומכת בתקשורת באמצעות דוא״ל, WhatsApp וטלפון, ומספקת למועמדים דרך פשוטה לגלות משרות ולהגיש מועמדות אליהן.
בקר מסמכים בכיר (עבודה מרחוק מהודו)
ניהול תיעוד פרויקטים, תהליכי עבודה, גרסאות וארכיונים עבור לקוח המבוסס בהודו. שימוש ב-Documentum למעקב אחר הגשות, רשומות, תוצרים ואיכות המסמכים.
תיאור
- פיקוח על תיעוד הפרויקט, כולל מכתבי העברה, הגשות של ספקים ולקוחות והפצה פנימית במועד
- מעקב אחר תיעוד באמצעות מערכות לניהול מסמכים והפקת דוחות על הסטטוס ועל תוצרים שבאיחור
- יצירה ותחזוקה של תבניות מסמכים, גיליונות סגנון ותקני עיצוב לתמיכה באחידות ובאיכות
- יישום תקני החברה למספור מסמכים ולכללי מתן שמות
- ניהול גרסאות, עדכוני סטטוס ותהליכי עבודה של מסמכים במערכות כגון Documentum
- תיאום עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים כדי להאיץ הגשות בהתאם ללוחות הזמנים של הפרויקט
- שמירה על רשומות מאובטחות ומאורגנות היטב של תיעוד ספקים
- שמש כאיש הקשר המרכזי לשאלות ולתמיכה בנושא תיעוד פרויקטים
- ריכוז ספרי רשומות ייצור ואימות שתיעוד הפרויקט מלא
- ארגון משלוח של מסמכים פיזיים בעת הצורך
- מסירת עדכונים שבועיים על סטטוס התיעוד ותמיכה במסירה במועד לבעלי העניין
- הובלת פעילויות סגירת מסמכים, כולל ניקוי תיקיות הפרויקט וארכובן
דרישות
- ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות
- שליטה ב-Documentum
- היכרות עם מערכות PLM היא יתרון
- ניסיון בתעשיית הנפט והגז הוא יתרון
- תשומת לב גבוהה לפרטים היא יתרון