印度远程高级文档管理员
为印度客户管理项目文档、工作流程、修订和归档。使用 Documentum 监控提交、记录、交付成果和文档质量。
描述
- 负责项目文档管理，包括传递单、供应商和客户提交文件，以及及时的内部分发
- 通过文档管理系统监控文档，并生成状态和逾期交付成果报告
- 创建和维护文档模板、样式表及格式标准，以确保一致性和质量
- 按照公司标准执行文档编号和命名规范
- 在 Documentum 等系统中管理修订、状态更新和文档工作流程
- 协调内部和外部利益相关者，根据项目进度加快提交工作
- 维护安全且井然有序的供应商文档记录
- 作为项目文档问题和支持事项的主要联系人
- 编制制造记录册，并核实项目文档是否完整
- 按需安排纸质文件的寄送
- 每周提供文档状态更新，并支持及时交付给利益相关者
- 负责文档收尾工作，包括项目文件夹清理和归档
任职要求
- 至少 3 年专业工作经验
- 熟练使用 Documentum
- 有 PLM 系统知识者优先
- 有石油和天然气行业经验者优先
- 注重细节者优先