Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Anställda
HR-teknikKonsultverksamhetSaaS
Weekday (YC W21) är en Indienfokuserad rekryteringsplattform inom HR-teknik och SaaS. Plattformen kombinerar AI-drivna verktyg med en omfattande kandidatdatabas för att hjälpa företag att hitta och kontakta talanger genom proaktiv kommunikation. Den stöder kommunikation via e-post, WhatsApp och telefon och ger samtidigt kandidater ett enkelt sätt att upptäcka och söka lediga tjänster.

Senior dokumentcontroller (distansarbete i Indien)

Ansvara för projektdokumentation, arbetsflöden, revisioner och arkiv för en kund i Indien. Använd Documentum för att övervaka inskickat material, register, leveranser och dokumentkvalitet.

Beskrivning

  • Övervaka projektdokumentation, inklusive försändelser, leveranser från leverantörer och kunder samt snabb intern distribution
  • Övervaka dokumentation genom dokumenthanteringssystem och ta fram rapporter om status och försenade leveranser
  • Skapa och underhålla dokumentmallar, formatmallar och formateringsstandarder för att säkerställa enhetlighet och kvalitet
  • Tillämpa företagets standarder för dokumentnumrering och namnkonventioner
  • Hantera revisioner, statusuppdateringar och dokumentarbetsflöden i system som Documentum
  • Samordna med interna och externa intressenter för att påskynda leveranser enligt projektscheman
  • Underhålla säkra och välorganiserade register över leverantörsdokumentation
  • Vara primär kontakt för frågor och support kring projektdokumentation
  • Sammanställa Manufacturing Record Books och verifiera att projektdokumentationen är komplett
  • Ordna transport av fysiska dokument när det krävs
  • Tillhandahålla veckovisa statusuppdateringar om dokumentationen och stödja leverans till intressenter i tid
  • Leda avslutningsaktiviteter för dokumentation, inklusive rensning och arkivering av projektmappar

Krav

  • Minst 3 års yrkeserfarenhet
  • Goda kunskaper i Documentum
  • Kunskaper i PLM-system är meriterande
  • Erfarenhet från olje- och gasindustrin är meriterande
  • Mycket god känsla för detaljer är meriterande

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna