Weekday (YC W21) เป็นแพลตฟอร์มจัดหางานที่มุ่งเน้นตลาดอินเดียในด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและ SaaS แพลตฟอร์มนี้ผสานเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ากับฐานข้อมูลผู้สมัครจำนวนมาก เพื่อช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ค้นหาและเข้าถึงผู้มีความสามารถผ่านการติดต่อเชิงรุก แพลตฟอร์มรองรับการสื่อสารผ่านอีเมล WhatsApp และโทรศัพท์ พร้อมมอบช่องทางที่ใช้งานง่ายให้ผู้สมัครค้นหาและสมัครงาน
เจ้าหน้าที่อาวุโสควบคุมเอกสาร (ทำงานทางไกลในอินเดีย)
บริหารจัดการเอกสารโครงการ กระบวนการทำงาน การแก้ไขเอกสาร และการจัดเก็บเอกสารให้แก่ลูกค้าในอินเดีย ใช้ Documentum เพื่อติดตามเอกสารที่ส่ง บันทึก เอกสารส่งมอบ และคุณภาพเอกสาร
รายละเอียด
- กำกับดูแลเอกสารโครงการ รวมถึงเอกสารนำส่ง เอกสารที่ผู้ขายและลูกค้าส่งมา ตลอดจนการแจกจ่ายภายในองค์กรอย่างทันท่วงที
- ติดตามเอกสารผ่านระบบจัดการเอกสารและจัดทำรายงานสถานะ รวมถึงรายการส่งมอบที่เกินกำหนด
- จัดทำและดูแลแม่แบบเอกสาร สไตล์ชีต และมาตรฐานการจัดรูปแบบเพื่อสนับสนุนความสม่ำเสมอและคุณภาพ
- ใช้มาตรฐานของบริษัทกับหลักเกณฑ์การกำหนดหมายเลขและการตั้งชื่อเอกสาร
- จัดการการแก้ไขเอกสาร การอัปเดตสถานะ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในระบบต่าง ๆ เช่น Documentum
- ประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อเร่งการส่งเอกสารให้เป็นไปตามกำหนดการโครงการ
- ดูแลบันทึกเอกสารของผู้ขายให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบ
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามและการสนับสนุนด้านเอกสารโครงการ
- รวบรวมสมุดบันทึกการผลิตและตรวจสอบว่าเอกสารโครงการครบถ้วน
- จัดเตรียมการจัดส่งเอกสารฉบับจริงเมื่อจำเป็น
- จัดทำข้อมูลอัปเดตสถานะเอกสารรายสัปดาห์และสนับสนุนการส่งมอบให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องตรงเวลา
- เป็นผู้นำกิจกรรมปิดงานเอกสาร รวมถึงการทำความสะอาดโฟลเดอร์โครงการและการจัดเก็บเอกสาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานในสายอาชีพอย่างน้อย 3 ปี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Documentum
- หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบ PLM จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความใส่ใจในรายละเอียดสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ