Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Medewerkers
AdviesHR-technologieSaaS
Weekday (YC W21) is een op India gericht wervingsplatform binnen HR-technologie en SaaS. Het combineert AI-gestuurde tools met een uitgebreide kandidatendatabase, zodat bedrijven talent kunnen identificeren en benaderen via proactieve outreach. Het platform ondersteunt communicatie via e-mail, WhatsApp en telefoon en biedt kandidaten daarnaast een eenvoudige manier om vacatures te ontdekken en erop te solliciteren.

Senior Document Controller (Op afstand in India)

Beheer projectdocumentatie, workflows, revisies en archieven voor een klant in India. Gebruik Documentum om indieningen, registraties, opleveringen en documentkwaliteit te bewaken.

Beschrijving

  • Beheren van projectdocumentatie, waaronder documenttransmittals, indieningen van leveranciers en klanten en tijdige interne distributie
  • Bewaken van documentatie via documentbeheersystemen en opstellen van rapporten over de status en achterstallige opleveringen
  • Opstellen en onderhouden van documentsjablonen, stylesheets en opmaakstandaarden ter ondersteuning van consistentie en kwaliteit
  • Toepassen van bedrijfsstandaarden voor documentnummering en naamgevingsconventies
  • Beheren van revisies, statusupdates en documentworkflows in systemen zoals Documentum
  • Coördineren met interne en externe stakeholders om indieningen volgens de projectschema's te versnellen
  • Bijhouden van veilige en goed georganiseerde dossiers met leveranciersdocumentatie
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor vragen over en ondersteuning van projectdocumentatie
  • Samenstellen van Manufacturing Record Books en controleren of de projectdocumentatie compleet is
  • Organiseren van verzending van fysieke documenten wanneer nodig
  • Wekelijkse statusupdates over documentatie verstrekken en tijdige levering aan stakeholders ondersteunen
  • Leiden van activiteiten voor het afsluiten van documenten, waaronder het opschonen en archiveren van projectmappen

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar professionele werkervaring
  • Vaardigheid met Documentum
  • Kennis van PLM-systemen is een pré
  • Ervaring in de olie- en gasindustrie is een pré
  • Sterke aandacht voor detail is een pré

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen