Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) ir Indijai orientēta personāla atlases platforma HR tehnoloģiju un SaaS risinājumu jomā. Tā apvieno mākslīgā intelekta vadītus rīkus ar plašu kandidātu datubāzi, lai palīdzētu uzņēmumiem identificēt talantus un uzrunāt tos, izmantojot proaktīvu saziņu. Platforma atbalsta saziņu e-pastā, WhatsApp un pa tālruni, kā arī sniedz kandidātiem vienkāršu iespēju atrast un pieteikties vakancēm.

Vecākais dokumentu kontrolieris (attālināts darbs Indijā)

Pārvaldiet Indijā bāzēta klienta projektu dokumentāciju, darba plūsmas, redakcijas un arhīvus. Izmantojiet Documentum, lai uzraudzītu iesniegumus, ierakstus, piegādājamos dokumentus un dokumentu kvalitāti.

Apraksts

  • Pārraugiet projektu dokumentāciju, tostarp pavaddokumentus, piegādātāju un klientu iesniegtos dokumentus, kā arī savlaicīgu iekšējo izplatīšanu
  • Uzraugiet dokumentāciju, izmantojot dokumentu pārvaldības sistēmas, un sagatavojiet pārskatus par statusu un nokavētajiem piegādājamajiem dokumentiem
  • Veidojiet un uzturiet dokumentu veidnes, stilu lapas un formatēšanas standartus, lai nodrošinātu konsekvenci un kvalitāti
  • Piemērojiet uzņēmuma standartus dokumentu numerācijai un nosaukumu veidošanas principiem
  • Pārvaldiet redakcijas, statusa atjauninājumus un dokumentu darba plūsmas tādās sistēmās kā Documentum
  • Koordinējiet darbu ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām, lai paātrinātu dokumentu iesniegšanu atbilstoši projektu grafikiem
  • Uzturiet drošus un labi organizētus piegādātāju dokumentācijas ierakstus
  • Esiet galvenā kontaktpersona jautājumos par projektu dokumentāciju un atbalstu
  • Sastādiet Manufacturing Record Book dokumentus un pārbaudiet, vai projektu dokumentācija ir pilnīga
  • Vajadzības gadījumā organizējiet fizisko dokumentu nosūtīšanu
  • Katru nedēļu sniedziet dokumentācijas statusa atjauninājumus un atbalstiet savlaicīgu dokumentu nodošanu ieinteresētajām personām
  • Vadiet dokumentu noslēgšanas darbus, tostarp projektu mapju sakārtošanu un arhivēšanu

Prasības

  • Vismaz 3 gadu profesionālā pieredze
  • Labas Documentum lietošanas prasmes
  • PLM sistēmu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Pieredze naftas un gāzes nozarē tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Rūpīga uzmanība detaļām tiks uzskatīta par priekšrocību

Saistītās vakances

New Engen

Senior Creative Strategist

New Engen

Lead paid social creative strategy for New Engen’s in-house Donut Studios, turning audience insight and campaign data into effective brand content.

Atvērt
American Express

Marketing Executive, Hong Kong

American Express

Support American Express Hong Kong cardmember campaigns, digital marketing assets, and merchant partnerships. Track campaign results and prepare reports to help improve customer engagement, spending, and loyalty.

Atvērt
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite Architect – Brazil (Remote)

Guidewire Software

Lead InsuranceSuite architecture for property and casualty insurers, guiding cloud implementations, integrations, and technical delivery across Brazil and Latin America.

Atvērt