Weekday (YC W21) je náborová platforma zaměřená na Indii, která působí v oblasti HR technologií a SaaS. Kombinuje nástroje využívající umělou inteligenci s rozsáhlou databází kandidátů a pomáhá tak firmám vyhledávat a oslovovat talenty prostřednictvím aktivního náboru. Platforma podporuje komunikaci e-mailem, přes WhatsApp i telefonicky a kandidátům nabízí jednoduchý způsob, jak objevovat pracovní nabídky a ucházet se o ně.
Senior specialista řízení dokumentace (práce na dálku, Indie)
Řiďte projektovou dokumentaci, pracovní postupy, revize a archivy pro klienta z Indie. V systému Documentum sledujte předkládané dokumenty, záznamy, výstupy a kvalitu dokumentace.
Indie450 000 ₹ – 1 500 000 ₹ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinanční kontrolorPopis
- Dohlížet na projektovou dokumentaci včetně průvodních dopisů, dokumentů předkládaných dodavateli a zákazníky a včasné interní distribuce
- Sledovat dokumentaci prostřednictvím systémů pro správu dokumentů a připravovat zprávy o stavu a opožděných výstupech
- Vytvářet a udržovat šablony dokumentů, šablony stylů a standardy formátování pro zajištění jednotnosti a kvality
- Uplatňovat firemní standardy pro číslování dokumentů a pravidla pojmenování
- Řídit revize, aktualizace stavů a pracovní postupy dokumentů v systémech, jako je Documentum
- Koordinovat spolupráci s interními i externími zainteresovanými stranami s cílem urychlit předkládání dokumentů podle harmonogramů projektů
- Udržovat zabezpečené a přehledně uspořádané záznamy dokumentace dodavatelů
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy týkající se projektové dokumentace a související podporu
- Sestavovat knihy výrobních záznamů a ověřovat úplnost projektové dokumentace
- V případě potřeby zajišťovat odesílání fyzických dokumentů
- Každý týden poskytovat aktualizace stavu dokumentace a podporovat včasné doručení zainteresovaným stranám
- Vést činnosti spojené s uzavřením dokumentace včetně úklidu projektových složek a archivace
Požadavky
- Minimálně 3 roky odborné praxe
- Pokročilá znalost systému Documentum
- Znalost systémů PLM je výhodou
- Zkušenosti z ropného a plynárenského průmyslu jsou výhodou
- Smysl pro detail je výhodou