Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Karyawan
KonsultasiSaaSTeknologi SDM
Weekday (YC W21) adalah platform perekrutan yang berfokus pada India dalam bidang teknologi SDM dan SaaS. Platform ini menggabungkan alat berbasis AI dengan basis data kandidat yang luas untuk membantu perusahaan menemukan dan menjangkau talenta melalui pendekatan proaktif. Platform ini mendukung komunikasi melalui email, WhatsApp, dan telepon, sekaligus menyediakan cara yang mudah bagi kandidat untuk menemukan dan melamar posisi kerja.

Pengendali Dokumen Senior (Kerja Jarak Jauh dari India)

Mengelola dokumentasi proyek, alur kerja, revisi, dan arsip untuk klien berbasis di India. Menggunakan Documentum untuk memantau pengajuan, catatan, hasil kerja, dan kualitas dokumen.

Deskripsi

  • Mengawasi dokumentasi proyek, termasuk surat pengantar, pengajuan dari vendor dan pelanggan, serta distribusi internal tepat waktu
  • Memantau dokumentasi melalui sistem manajemen dokumen dan membuat laporan tentang status serta hasil kerja yang terlambat
  • Membuat dan memelihara templat dokumen, lembar gaya, dan standar pemformatan untuk mendukung konsistensi dan kualitas
  • Menerapkan standar perusahaan pada penomoran dokumen dan konvensi penamaan
  • Mengelola revisi, pembaruan status, dan alur kerja dokumen dalam sistem seperti Documentum
  • Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk mempercepat pengajuan sesuai jadwal proyek
  • Memelihara catatan dokumentasi vendor yang aman dan tertata dengan baik
  • Menjadi kontak utama untuk pertanyaan dan dukungan terkait dokumentasi proyek
  • Menyusun Buku Catatan Manufaktur dan memverifikasi bahwa dokumentasi proyek telah lengkap
  • Mengatur pengiriman dokumen fisik jika diperlukan
  • Memberikan pembaruan status dokumentasi mingguan dan mendukung pengiriman tepat waktu kepada pemangku kepentingan
  • Memimpin kegiatan penutupan dokumen, termasuk pembersihan folder proyek dan pengarsipan

Persyaratan

  • Setidaknya 3 tahun pengalaman profesional
  • Mahir menggunakan Documentum
  • Pengetahuan tentang sistem PLM lebih disukai
  • Pengalaman di industri minyak dan gas lebih disukai
  • Perhatian kuat terhadap detail lebih disukai

Lowongan Terkait

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Pemimpin IT Senior, Arsitek Transformasi ERP

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia
51 – 200 Karyawan
LogistikManufakturRitel

Pimpin arsitektur peluncuran ERP generasi berikutnya di Pella Corporation dengan menghubungkan sistem perusahaan dan operasional manufaktur. Bentuk alur kerja, peta jalan teknologi, dan tata kelola bersama pemimpin bisnis serta mitra teknologi.

Buka