Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaSaaSTecnologia de RH
A Weekday (YC W21) é uma plataforma de recrutamento focada na Índia, inserida nos setores de tecnologia de recursos humanos e software como serviço (SaaS). Ela combina ferramentas baseadas em inteligência artificial com um amplo banco de dados de candidatos para ajudar as empresas a identificar e entrar em contato com talentos por meio de uma abordagem proativa. A plataforma permite a comunicação por e-mail, WhatsApp e telefone, além de oferecer aos candidatos uma maneira simples de descobrir e se candidatar a vagas.

Controlador sênior de documentos (remoto na Índia)

Gerencie a documentação, os fluxos de trabalho, as revisões e os arquivos de projetos para um cliente na Índia. Use o Documentum para monitorar envios, registros, entregáveis e a qualidade dos documentos.

Descrição

  • Supervisionar a documentação do projeto, incluindo documentos de transmissão, envios de fornecedores e clientes e distribuição interna em tempo hábil
  • Monitorar a documentação por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e produzir relatórios sobre o status e os entregáveis em atraso
  • Criar e manter modelos de documentos, folhas de estilo e padrões de formatação para garantir consistência e qualidade
  • Aplicar os padrões da empresa à numeração de documentos e às convenções de nomenclatura
  • Gerenciar revisões, atualizações de status e fluxos de trabalho de documentos em sistemas como o Documentum
  • Coordenar com as partes interessadas internas e externas para acelerar os envios de acordo com os cronogramas do projeto
  • Manter registros seguros e bem organizados da documentação dos fornecedores
  • Atuar como principal contato para dúvidas e suporte relacionados à documentação do projeto
  • Compilar Livros de Registros de Fabricação e verificar se a documentação do projeto está completa
  • Providenciar o envio de documentos físicos quando necessário
  • Fornecer atualizações semanais sobre o status da documentação e apoiar a entrega pontual às partes interessadas
  • Liderar as atividades de encerramento documental, incluindo a limpeza das pastas do projeto e o arquivamento

Requisitos

  • Pelo menos 3 anos de experiência profissional
  • Proficiência em Documentum
  • Conhecimento de sistemas PLM é desejável
  • Experiência no setor de petróleo e gás é desejável
  • Grande atenção aos detalhes é desejável

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