印度遠端高級文件管理專員
為印度客戶管理專案文件、工作流程、修訂與歸檔。使用 Documentum 監控提交、記錄、交付成果與文件品質。
說明
- 負責專案文件管理，包括傳遞單、供應商與客戶提交文件，以及及時的內部分發
- 透過文件管理系統監控文件，並產生狀態與逾期交付成果報告
- 建立並維護文件範本、樣式表及格式標準，以確保一致性與品質
- 依照公司標準執行文件編號與命名規範
- 在 Documentum 等系統中管理修訂、狀態更新與文件工作流程
- 協調內部與外部利害關係人，依據專案進度加快提交作業
- 維護安全且井然有序的供應商文件記錄
- 擔任專案文件問題與支援事項的主要聯絡人
- 編製製造記錄冊，並核實專案文件是否完整
- 必要時安排紙本文件寄送
- 每週提供文件狀態更新，並支援及時交付給利害關係人
- 負責文件結案作業，包括專案資料夾清理與歸檔
職位要求
- 至少 3 年專業工作經驗
- 熟練使用 Documentum
- 具備 PLM 系統知識者優先
- 具備石油與天然氣產業經驗者優先
- 注重細節者優先