Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) es una plataforma de contratación centrada en India dentro del sector de la tecnología de recursos humanos y el software como servicio (SaaS). Combina herramientas basadas en inteligencia artificial con una amplia base de datos de candidatos para ayudar a las empresas a identificar y conectar con talento mediante contacto proactivo. La plataforma permite comunicarse por correo electrónico, WhatsApp y teléfono, y también ofrece a los candidatos una forma sencilla de descubrir y solicitar puestos de trabajo.

Controlador sénior de documentos (remoto en India)

Gestiona la documentación, los flujos de trabajo, las revisiones y los archivos de proyectos para un cliente en India. Utiliza Documentum para supervisar envíos, registros, entregables y la calidad documental.

Descripción

  • Supervisar la documentación del proyecto, incluidos los documentos de transmisión, los envíos de proveedores y clientes, y la distribución interna oportuna
  • Supervisar la documentación mediante sistemas de gestión documental y elaborar informes sobre el estado y los entregables atrasados
  • Crear y mantener plantillas de documentos, hojas de estilo y estándares de formato para garantizar la coherencia y la calidad
  • Aplicar los estándares de la empresa a la numeración y las convenciones de nomenclatura de documentos
  • Gestionar revisiones, actualizaciones de estado y flujos de trabajo documentales en sistemas como Documentum
  • Coordinar con las partes interesadas internas y externas para agilizar los envíos conforme a los cronogramas del proyecto
  • Mantener registros seguros y bien organizados de la documentación de proveedores
  • Actuar como contacto principal para consultas y asistencia relacionadas con la documentación del proyecto
  • Compilar Libros de Registros de Fabricación y verificar que la documentación del proyecto esté completa
  • Organizar el envío de documentos físicos cuando sea necesario
  • Proporcionar actualizaciones semanales sobre el estado de la documentación y apoyar la entrega puntual a las partes interesadas
  • Liderar las actividades de cierre documental, incluida la limpieza de las carpetas del proyecto y el archivado

Requisitos

  • Al menos 3 años de experiencia profesional
  • Dominio de Documentum
  • Se valoran los conocimientos de sistemas PLM
  • Se valora la experiencia en la industria del petróleo y el gas
  • Se valora una gran atención al detalle

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