Weekday (YC W21) هي منصة توظيف تركز على الهند وتعمل في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية والبرمجيات كخدمة (SaaS). تجمع المنصة بين الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وقاعدة بيانات واسعة للمرشحين، لمساعدة الشركات على تحديد المواهب والتواصل معها بشكل استباقي. وتدعم المنصة التواصل عبر البريد الإلكتروني وواتساب والهاتف، كما تتيح للمرشحين طريقة مباشرة لاكتشاف الوظائف والتقدم إليها.
مراقب وثائق أول (عن بُعد في الهند)
إدارة وثائق المشاريع وسير العمل والمراجعات والأرشيفات لعميل مقره الهند. استخدام Documentum لمتابعة التقديمات والسجلات والتسليمات وجودة الوثائق.
الوصف
- الإشراف على وثائق المشاريع، بما في ذلك خطابات الإرسال وتقديمات الموردين والعملاء والتوزيع الداخلي في الوقت المناسب
- مراقبة الوثائق عبر أنظمة إدارة الوثائق وإعداد تقارير عن الحالة والتسليمات المتأخرة
- إنشاء قوالب الوثائق وأوراق الأنماط ومعايير التنسيق وصيانتها لدعم الاتساق والجودة
- تطبيق معايير الشركة على ترقيم الوثائق واتفاقيات التسمية
- إدارة المراجعات وتحديثات الحالة وسير عمل الوثائق في أنظمة مثل Documentum
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتسريع التقديمات وفقًا للجداول الزمنية للمشاريع
- الحفاظ على سجلات آمنة ومنظمة جيدًا لوثائق الموردين
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بوثائق المشاريع ودعمها
- تجميع كتب سجلات التصنيع والتحقق من اكتمال وثائق المشروع
- ترتيب شحن الوثائق الورقية عند الحاجة
- تقديم تحديثات أسبوعية عن حالة الوثائق ودعم التسليم في الوقت المناسب إلى أصحاب المصلحة
- قيادة أنشطة إغلاق الوثائق، بما في ذلك تنظيف مجلدات المشاريع وأرشفتها
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات
- إتقان استخدام Documentum
- تُفضّل المعرفة بأنظمة PLM
- تُفضّل الخبرة في صناعة النفط والغاز
- يُفضّل الاهتمام الشديد بالتفاصيل