Weekday (YC W21) е платформа за подбор на персонал, ориентирана към Индия, която работи в сферата на HR технологиите и SaaS. Тя съчетава инструменти, базирани на изкуствен интелект, с широка база данни от кандидати, за да помага на компаниите да откриват таланти и да се свързват с тях чрез проактивно достигане. Платформата поддържа комуникация по имейл, WhatsApp и телефон, като същевременно предоставя на кандидатите лесен начин да откриват и да кандидатстват за позиции.
Старши специалист по контрол на документи (дистанционна работа от Индия)
Управлявайте проектната документация, работните процеси, ревизиите и архивите за клиент, базиран в Индия. Използвайте Documentum за проследяване на подаванията, записите, резултатите и качеството на документите.
Индия450 000 INR – 1 500 000 INR / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиФинансов контрольорОписание
- Следете проектната документация, включително придружителни писма, документи от доставчици и клиенти и навременното им вътрешно разпространение
- Наблюдавайте документацията чрез системи за управление на документи и изготвяйте отчети за състоянието и просрочените резултати
- Създавайте и поддържайте шаблони на документи, таблици със стилове и стандарти за форматиране с цел последователност и качество
- Прилагайте фирмените стандарти за номериране на документи и конвенции за именуване
- Управлявайте ревизиите, актуализациите на състоянието и работните процеси на документите в системи като Documentum
- Координирайте вътрешни и външни заинтересовани страни, за да ускорите подаванията според графиците на проектите
- Поддържайте сигурни и добре организирани записи на документацията от доставчици
- Бъдете основното лице за контакт при въпроси и нужда от съдействие относно проектната документация
- Съставяйте книги с производствени записи и проверявайте дали проектната документация е пълна
- Организирайте изпращането на физически документи, когато е необходимо
- Предоставяйте ежеседмични актуализации за състоянието на документацията и подпомагайте навременното ѝ предаване на заинтересованите страни
- Ръководете дейностите по приключване на документацията, включително почистване на проектните папки и архивиране
Изисквания
- Поне 3 години професионален опит
- Умения за работа с Documentum
- Познанията по PLM системи са предимство
- Опитът в нефтената и газовата промишленост е предимство
- Силното внимание към детайлите е предимство