シニア文書管理担当（インドからのリモート勤務）
インド拠点の顧客向けに、プロジェクト文書、ワークフロー、改訂、アーカイブを管理します。Documentumを使用して、提出物、記録、成果物、文書品質を監視します。
仕事内容
- トランスミッタル、ベンダーおよび顧客からの提出物、適時の社内配布を含むプロジェクト文書を管理する
- 文書管理システムを通じて文書を監視し、ステータスおよび納期超過の成果物に関するレポートを作成する
- 一貫性と品質を確保するため、文書テンプレート、スタイルシート、書式基準を作成・維持する
- 会社の基準に従って文書番号と命名規則を適用する
- Documentumなどのシステムで改訂、ステータス更新、文書ワークフローを管理する
- 社内外の関係者と調整し、プロジェクトスケジュールに沿って提出を促進する
- ベンダー文書の記録を安全かつ整理された状態で維持する
- プロジェクト文書に関する質問やサポートの主な窓口を務める
- 製造記録簿を取りまとめ、プロジェクト文書が完全であることを確認する
- 必要に応じて紙文書の発送を手配する
- 毎週文書のステータスを更新し、関係者への適時の納品を支援する
- プロジェクトフォルダーの整理とアーカイブを含む文書クローズアウト業務を主導する
応募要件
- 3年以上の実務経験
- Documentumの使用に習熟していること
- PLMシステムの知識があれば尚可
- 石油・ガス業界での経験があれば尚可
- 細部に注意を払えることが望ましい