Weekday (YC W21) on Intiaan keskittyvä rekrytointialusta HR-teknologian ja SaaS-ratkaisujen alalla. Se yhdistää tekoälypohjaiset työkalut laajaan ehdokastietokantaan auttaakseen yrityksiä tunnistamaan ja tavoittamaan osaajia ennakoivan yhteydenoton avulla. Alusta tukee viestintää sähköpostitse, WhatsAppissa ja puhelimitse sekä tarjoaa ehdokkaille selkeän tavan löytää ja hakea avoimia työpaikkoja.
Senior dokumenttikoordinaattori (etätyö Intiassa)
Vastaa Intiassa sijaitsevan asiakkaan projektidokumentaatiosta, työnkuluista, versioista ja arkistoista. Käytä Documentumia lähetysten, tietueiden, toimitusten ja dokumenttien laadun seurantaan.
Kuvaus
- Valvo projektidokumentaatiota, mukaan lukien saateasiakirjat, toimittajien ja asiakkaiden toimitukset sekä oikea-aikainen sisäinen jakelu
- Seuraa dokumentaatiota dokumentinhallintajärjestelmien avulla ja laadi raportteja tilanteesta ja myöhässä olevista toimituksista
- Luo ja ylläpidä dokumenttimalleja, tyylitiedostoja ja muotoilustandardeja yhdenmukaisuuden ja laadun tukemiseksi
- Noudata yrityksen standardeja dokumenttien numeroinnissa ja nimeämiskäytännöissä
- Hallinnoi versioita, tilapäivityksiä ja dokumenttien työnkulkuja esimerkiksi Documentumin kaltaisissa järjestelmissä
- Koordinoi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa toimitusten nopeuttamiseksi projektiaikataulujen mukaisesti
- Ylläpidä toimittajien dokumentaation suojattuja ja asianmukaisesti järjestettyjä tietueita
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä projektidokumentaatiota koskevissa kysymyksissä ja tukiasioissa
- Kokoa Manufacturing Record Book -asiakirjat ja varmista projektidokumentaation täydellisyys
- Järjestä fyysisten asiakirjojen lähetys tarvittaessa
- Toimita viikoittaiset dokumentaation tilapäivitykset ja tue sidosryhmille tapahtuvaa oikea-aikaista toimitusta
- Johda dokumenttien sulkemiseen liittyviä toimia, kuten projektikansioiden siivousta ja arkistointia
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden ammatillinen työkokemus
- Documentumin hyvä hallinta
- PLM-järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi
- Öljy- ja kaasualan kokemus katsotaan eduksi
- Huolellisuus ja tarkkuus katsotaan eduksi