Weekday (YC W21) je platforma za zapošljavanje usmjerena na Indiju koja djeluje u području HR tehnologije i SaaS-a. Kombinira alate pokretane umjetnom inteligencijom s opsežnom bazom kandidata kako bi tvrtkama pomogla prepoznati talente i stupiti s njima u kontakt putem proaktivnog pristupa. Platforma podržava komunikaciju e-poštom, WhatsAppom i telefonom, a kandidatima pruža jednostavan način za pronalaženje i prijavljivanje na radna mjesta.
Viši kontrolor dokumentacije (rad na daljinu iz Indije)
Upravljajte projektnom dokumentacijom, radnim tokovima, revizijama i arhivama za klijenta sa sjedištem u Indiji. Upotrebljavajte Documentum za praćenje podnesaka, zapisa, isporuka i kvalitete dokumentacije.
Indija450.000 ₹ – 1.500.000 ₹ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiFinancijski kontrolorOpis
- Nadzirite projektnu dokumentaciju, uključujući otpremnice, podneske dobavljača i kupaca te pravodobnu internu distribuciju
- Pratite dokumentaciju putem sustava za upravljanje dokumentima i izrađujte izvješća o statusu i zakašnjelim isporukama
- Izrađujte i održavajte predloške dokumenata, stilske predloške i standarde oblikovanja radi dosljednosti i kvalitete
- Primjenjujte standarde tvrtke za numeriranje dokumenata i pravila imenovanja
- Upravljajte revizijama, ažuriranjima statusa i radnim tokovima dokumenata u sustavima kao što je Documentum
- Koordinirajte interne i vanjske dionike kako biste ubrzali podneske u skladu s projektnim rasporedima
- Održavajte sigurne i dobro organizirane zapise dobavljačke dokumentacije
- Budite glavna kontaktna osoba za pitanja i podršku u vezi s projektnom dokumentacijom
- Sastavljajte knjige proizvodnih zapisa i provjeravajte potpunost projektne dokumentacije
- Organizirajte slanje fizičkih dokumenata kada je potrebno
- Pružajte tjedna ažuriranja statusa dokumentacije i podržavajte pravodobnu isporuku dionicima
- Vodite aktivnosti zatvaranja dokumentacije, uključujući čišćenje projektnih mapa i arhiviranje
Zahtjevi
- Najmanje 3 godine profesionalnog iskustva
- Napredno poznavanje sustava Documentum
- Poznavanje PLM sustava je prednost
- Iskustvo u naftnoj i plinskoj industriji je prednost
- Izražena pažnja prema detaljima je prednost