Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) er en India-fokusert rekrutteringsplattform innen HR-teknologi og SaaS. Plattformen kombinerer AI-drevne verktøy med en omfattende kandidatdatabase for å hjelpe bedrifter med å finne og komme i kontakt med talenter gjennom proaktiv kommunikasjon. Den støtter kommunikasjon via e-post, WhatsApp og telefon, samtidig som den gir kandidater en enkel måte å oppdage og søke på ledige stillinger.

Senior dokumentkontroller (fjernarbeid i India)

Administrer prosjektdokumentasjon, arbeidsflyter, revisjoner og arkiver for en kunde i India. Bruk Documentum til å overvåke innsendinger, registre, leveranser og dokumentkvalitet.

Beskrivelse

  • Følge opp prosjektdokumentasjon, inkludert oversendelser, innsendinger fra leverandører og kunder samt rettidig intern distribusjon
  • Overvåke dokumentasjon gjennom dokumentstyringssystemer og utarbeide rapporter om status og forsinkede leveranser
  • Opprette og vedlikeholde dokumentmaler, stilark og formateringsstandarder for å sikre konsistens og kvalitet
  • Anvende selskapets standarder for dokumentnummerering og navnekonvensjoner
  • Administrere revisjoner, statusoppdateringer og dokumentarbeidsflyter i systemer som Documentum
  • Koordinere med interne og eksterne interessenter for å fremskynde innsendinger i tråd med prosjektplanene
  • Vedlikeholde sikre og velorganiserte registre over leverandørdokumentasjon
  • Være hovedkontakt for spørsmål om prosjektdokumentasjon og support
  • Utarbeide Manufacturing Record Books og kontrollere at prosjektdokumentasjonen er komplett
  • Organisere forsendelse av fysiske dokumenter ved behov
  • Gi ukentlige statusoppdateringer om dokumentasjonen og støtte rettidig levering til interessenter
  • Lede avslutningsaktiviteter for dokumentasjon, inkludert opprydding i prosjektmapper og arkivering

Krav

  • Minst 3 års yrkeserfaring
  • Gode kunnskaper i Documentum
  • Kjennskap til PLM-systemer er en fordel
  • Erfaring fra olje- og gassindustrien er en fordel
  • Stor sans for detaljer er en fordel

Relaterte jobber

AT&T

AT&T-bedriftsselger, områdekontoer – Memphis

AT&T

Bygg opp AT&Ts kundebase blant småbedrifter og mellomstore bedrifter i Memphis ved å selge fiberbredbånd og andre kommunikasjonsløsninger. Rollen kombinerer kundeprospektering, kontoutvikling og rådgivende salg for å øke inntektene i området.

Åpne