Weekday (YC W21) — ориентированная на Индию рекрутинговая платформа в сфере HR-технологий и SaaS. Она объединяет инструменты на базе искусственного интеллекта с обширной базой кандидатов, помогая компаниям находить и привлекать специалистов с помощью проактивного взаимодействия. Платформа поддерживает общение по электронной почте, через WhatsApp и по телефону, а кандидатам предоставляет простой способ находить подходящие вакансии и откликаться на них.
Старший специалист по управлению документацией (удалённо, Индия)
Управляйте проектной документацией, рабочими процессами, версиями и архивами для клиента из Индии. Используйте Documentum для контроля представлений, записей, результатов работ и качества документов.
Индия450 000 ₹ – 1 500 000 ₹ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийФинансовый контролёрОписание
- Контролировать проектную документацию, включая сопроводительные письма, представления поставщиков и заказчиков, а также своевременное внутреннее распространение
- Отслеживать документацию через системы управления документами и составлять отчёты о статусе и просроченных результатах работ
- Создавать и поддерживать шаблоны документов, таблицы стилей и стандарты форматирования для обеспечения единообразия и качества
- Применять корпоративные стандарты к нумерации документов и правилам именования
- Управлять версиями, обновлениями статусов и рабочими процессами документов в таких системах, как Documentum
- Координировать работу с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для ускорения представления документов в соответствии с графиками проектов
- Поддерживать защищённые и организованные записи документации поставщиков
- Быть основным контактным лицом по вопросам и поддержке, связанным с проектной документацией
- Составлять книги производственных записей и проверять полноту проектной документации
- Организовывать отправку физических документов при необходимости
- Еженедельно предоставлять обновления статуса документации и поддерживать своевременную передачу материалов заинтересованным сторонам
- Руководить завершающими операциями с документацией, включая очистку папок проекта и архивирование
Требования
- Не менее 3 лет профессионального опыта
- Уверенное владение Documentum
- Знание PLM-систем желательно
- Опыт работы в нефтегазовой отрасли желателен
- Повышенное внимание к деталям желательно