Weekday (YC W21) je platforma za zaposlovanje, osredotočena na Indijo, ki deluje na področju kadrovskih tehnologij in SaaS. Orodja, ki temeljijo na umetni inteligenci, združuje z obsežno zbirko podatkov o kandidatih, da podjetjem pomaga prepoznati talente in navezati stik z njimi s proaktivnim pristopom. Platforma podpira komunikacijo po e-pošti, WhatsAppu in telefonu, kandidatom pa omogoča preprost način za odkrivanje in prijavo na delovna mesta.
Višji kontrolor dokumentacije (delo na daljavo iz Indije)
Upravljajte projektno dokumentacijo, delovne tokove, revizije in arhive za naročnika s sedežem v Indiji. Uporabljajte Documentum za spremljanje predložitev, evidenc, končnih izdelkov in kakovosti dokumentacije.
Indija450.000 ₹ – 1.500.000 ₹ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaFinančni kontrolorOpis
- Nadzirajte projektno dokumentacijo, vključno s spremnimi dopisi, predložitvami dobaviteljev in strank ter pravočasno interno distribucijo
- Spremljajte dokumentacijo prek sistemov za upravljanje dokumentov ter pripravljajte poročila o stanju in zamujenih končnih izdelkih
- Ustvarjajte in vzdržujte predloge dokumentov, slogovne predloge in standarde oblikovanja za zagotavljanje doslednosti in kakovosti
- Uporabljajte standarde podjetja za številčenje dokumentov in pravila poimenovanja
- Upravljajte revizije, posodobitve stanja in delovne tokove dokumentov v sistemih, kot je Documentum
- Usklajujte notranje in zunanje deležnike, da pospešite predložitve v skladu s projektnimi načrti
- Vzdržujte varne in dobro organizirane evidence dokumentacije dobaviteljev
- Bodite glavna kontaktna oseba za vprašanja in podporo v zvezi s projektno dokumentacijo
- Sestavljajte knjige proizvodnih zapisov in preverjajte popolnost projektne dokumentacije
- Po potrebi organizirajte pošiljanje fizičnih dokumentov
- Zagotavljajte tedenske posodobitve stanja dokumentacije in podpirajte pravočasno dostavo deležnikom
- Vodite dejavnosti zaključevanja dokumentacije, vključno s čiščenjem projektnih map in arhiviranjem
Zahteve
- Najmanj 3 leta poklicnih izkušenj
- Dobro poznavanje sistema Documentum
- Poznavanje sistemov PLM je prednost
- Izkušnje iz naftne in plinske industrije so prednost
- Izrazita pozornost do podrobnosti je prednost