Weekday (YC W21) je náborová platforma zameraná na Indiu, ktorá pôsobí v oblasti HR technológií a SaaS. Kombinuje nástroje využívajúce umelú inteligenciu s rozsiahlou databázou uchádzačov, aby spoločnostiam pomohla identifikovať talenty a nadväzovať s nimi kontakt prostredníctvom proaktívneho oslovovania. Platforma podporuje komunikáciu cez e-mail, WhatsApp a telefón a zároveň kandidátom ponúka jednoduchý spôsob, ako objavovať pracovné pozície a uchádzať sa o ne.
Senior kontrolór dokumentácie (práca na diaľku v Indii)
Spravujte projektovú dokumentáciu, pracovné postupy, revízie a archívy pre klienta so sídlom v Indii. Pomocou systému Documentum monitorujte odovzdania, záznamy, výstupy a kvalitu dokumentácie.
India450 000 ₹ – 1 500 000 ₹ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinančný kontrolórPopis
- Dohliadajte na projektovú dokumentáciu vrátane sprievodných listov, podaní dodávateľov a zákazníkov a včasnej internej distribúcie
- Monitorujte dokumentáciu prostredníctvom systémov na správu dokumentov a pripravujte správy o stave a omeškaných výstupoch
- Vytvárajte a udržiavajte šablóny dokumentov, šablóny štýlov a formátovacie štandardy na podporu konzistentnosti a kvality
- Uplatňujte firemné štandardy pre číslovanie dokumentov a konvencie pomenovania
- Spravujte revízie, aktualizácie stavu a pracovné postupy dokumentov v systémoch, ako je Documentum
- Koordinujte interných a externých zainteresovaných účastníkov s cieľom urýchliť odovzdania podľa projektových harmonogramov
- Udržiavajte bezpečné a prehľadne usporiadané záznamy dodávateľskej dokumentácie
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre otázky a podporu týkajúce sa projektovej dokumentácie
- Zostavujte knihy výrobných záznamov a overujte úplnosť projektovej dokumentácie
- V prípade potreby zabezpečujte odosielanie fyzických dokumentov
- Poskytujte týždenné aktualizácie stavu dokumentácie a podporujte včasné doručenie zainteresovaným účastníkom
- Veďte činnosti súvisiace s uzatvorením dokumentácie vrátane čistenia projektových priečinkov a archivácie
Požiadavky
- Aspoň 3 roky odbornej praxe
- Ovládanie systému Documentum
- Znalosť systémov PLM je výhodou
- Skúsenosti z ropného a plynárenského priemyslu sú výhodou
- Dôslednosť a zmysel pre detail sú výhodou