Weekday (YC W21) là một nền tảng tuyển dụng tập trung vào thị trường Ấn Độ, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và SaaS. Nền tảng kết hợp các công cụ ứng dụng AI với cơ sở dữ liệu ứng viên rộng lớn, giúp các công ty xác định và tiếp cận nhân tài một cách chủ động. Nền tảng hỗ trợ liên lạc qua email, WhatsApp và điện thoại, đồng thời cung cấp cho ứng viên một cách đơn giản để tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí việc làm.
Chuyên viên cao cấp kiểm soát tài liệu (Làm việc từ xa tại Ấn Độ)
Quản lý tài liệu dự án, quy trình xử lý, phiên bản và lưu trữ cho khách hàng tại Ấn Độ. Sử dụng Documentum để theo dõi hồ sơ gửi, bản ghi, sản phẩm bàn giao và chất lượng tài liệu.
Ấn Độ450.000 ₹ – 1.500.000 ₹ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKiểm soát viên tài chínhMô tả
- Giám sát tài liệu dự án, bao gồm phiếu chuyển, tài liệu do nhà cung cấp và khách hàng gửi, cùng việc phân phối nội bộ đúng hạn
- Theo dõi tài liệu thông qua các hệ thống quản lý tài liệu và lập báo cáo về trạng thái cũng như các sản phẩm bàn giao quá hạn
- Tạo và duy trì mẫu tài liệu, biểu định dạng và tiêu chuẩn trình bày nhằm bảo đảm tính nhất quán và chất lượng
- Áp dụng các tiêu chuẩn của công ty cho quy tắc đánh số và đặt tên tài liệu
- Quản lý phiên bản, cập nhật trạng thái và quy trình xử lý tài liệu trên các hệ thống như Documentum
- Phối hợp với các bên liên quan trong và ngoài công ty để đẩy nhanh việc gửi tài liệu theo tiến độ dự án
- Duy trì hồ sơ tài liệu của nhà cung cấp một cách an toàn và có tổ chức
- Là đầu mối liên hệ chính cho các câu hỏi và yêu cầu hỗ trợ liên quan đến tài liệu dự án
- Tập hợp Hồ sơ sản xuất và xác minh tài liệu dự án đã đầy đủ
- Sắp xếp việc vận chuyển tài liệu bản cứng khi cần
- Cung cấp cập nhật hàng tuần về trạng thái tài liệu và hỗ trợ giao tài liệu đúng hạn cho các bên liên quan
- Dẫn dắt các hoạt động hoàn tất tài liệu, bao gồm dọn dẹp thư mục dự án và lưu trữ
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn
- Thành thạo Documentum
- Ưu tiên có kiến thức về các hệ thống PLM
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dầu khí
- Ưu tiên có khả năng chú ý cao đến chi tiết