Weekday (YC W21) to platforma rekrutacyjna skoncentrowana na Indiach, działająca w obszarze technologii HR i SaaS. Łączy narzędzia oparte na sztucznej inteligencji z rozbudowaną bazą kandydatów, pomagając firmom wyszukiwać i angażować talenty poprzez aktywne nawiązywanie kontaktu. Platforma obsługuje komunikację za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsAppa i telefonu, a kandydatom zapewnia prosty sposób wyszukiwania ofert i aplikowania na stanowiska.
Starszy specjalista ds. zarządzania dokumentacją (praca zdalna, Indie)
Zarządzaj dokumentacją projektową, obiegami pracy, wersjami i archiwami dla klienta z Indii. Korzystaj z systemu Documentum do monitorowania przekazywanych dokumentów, rejestrów, rezultatów prac i jakości dokumentacji.
Indie450 000 ₹ – 1 500 000 ₹ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKontroler finansowyOpis
- Nadzorowanie dokumentacji projektowej, w tym pism przewodnich, przekazywania dokumentów przez dostawców i klientów oraz terminowej dystrybucji wewnętrznej
- Monitorowanie dokumentacji za pomocą systemów zarządzania dokumentami oraz przygotowywanie raportów dotyczących statusu i zaległych rezultatów prac
- Tworzenie i utrzymywanie szablonów dokumentów, arkuszy stylów i standardów formatowania w celu zapewnienia spójności i jakości
- Stosowanie firmowych standardów numerowania dokumentów i zasad nazewnictwa
- Zarządzanie wersjami, aktualizacjami statusów i obiegami dokumentów w systemach takich jak Documentum
- Koordynowanie współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w celu przyspieszenia przekazywania dokumentów zgodnie z harmonogramami projektów
- Prowadzenie bezpiecznej i uporządkowanej ewidencji dokumentacji dostawców
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących dokumentacji projektowej i wsparcia
- Kompletowanie ksiąg dokumentacji produkcyjnej oraz weryfikowanie kompletności dokumentacji projektowej
- Organizowanie wysyłki dokumentów papierowych w razie potrzeby
- Cotygodniowe przekazywanie aktualizacji dotyczących statusu dokumentacji i wspieranie terminowego dostarczania materiałów interesariuszom
- Kierowanie działaniami związanymi z zamknięciem dokumentacji, w tym porządkowaniem folderów projektowych i archiwizacją
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
- Biegła znajomość systemu Documentum
- Znajomość systemów PLM będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w branży naftowo-gazowej będzie dodatkowym atutem
- Duża dbałość o szczegóły będzie dodatkowym atutem