Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologieSaaS
Weekday (YC W21) ist eine auf Indien ausgerichtete Recruiting-Plattform im Bereich HR-Technologie und SaaS. Sie kombiniert KI-gestützte Tools mit einer umfangreichen Kandidatendatenbank, damit Unternehmen Talente durch proaktive Ansprache identifizieren und erreichen können. Die Plattform unterstützt die Kommunikation per E-Mail, WhatsApp und Telefon und bietet Kandidatinnen und Kandidaten zugleich eine unkomplizierte Möglichkeit, Stellen zu entdecken und sich darauf zu bewerben.

Senior-Dokumentencontroller (Remote in Indien)

Verwalten Sie Projektdokumentation, Workflows, Revisionen und Archive für einen Kunden in Indien. Nutzen Sie Documentum, um Einreichungen, Aufzeichnungen, Liefergegenstände und die Dokumentenqualität zu überwachen.

Beschreibung

  • Überwachung der Projektdokumentation, einschließlich Dokumentenversand, Einreichungen von Lieferanten und Kunden sowie fristgerechter interner Verteilung
  • Überwachung der Dokumentation über Dokumentenmanagementsysteme und Erstellung von Berichten zu Status und überfälligen Liefergegenständen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen, Stylesheets und Formatierungsstandards zur Sicherstellung von Konsistenz und Qualität
  • Anwendung der Unternehmensstandards für Dokumentennummerierung und Namenskonventionen
  • Verwaltung von Revisionen, Statusaktualisierungen und Dokumenten-Workflows in Systemen wie Documentum
  • Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Beschleunigung von Einreichungen gemäß den Projektplänen
  • Pflege sicherer und gut organisierter Aufzeichnungen zur Lieferantendokumentation
  • Zentrale Ansprechperson für Fragen und Unterstützung zur Projektdokumentation
  • Zusammenstellung von Manufacturing Record Books und Überprüfung der Vollständigkeit der Projektdokumentation
  • Organisation des Versands physischer Dokumente bei Bedarf
  • Bereitstellung wöchentlicher Statusaktualisierungen zur Dokumentation und Unterstützung einer fristgerechten Zustellung an Stakeholder
  • Leitung der Dokumentenabschlussaktivitäten, einschließlich der Bereinigung und Archivierung von Projektordnern

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Documentum
  • Kenntnisse in PLM-Systemen sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit ist von Vorteil

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