„Weekday“ (YC W21) yra į Indiją orientuota įdarbinimo platforma, veikianti personalo technologijų ir SaaS sprendimų srityje. Ji sujungia dirbtiniu intelektu pagrįstus įrankius su plačia kandidatų duomenų baze, kad padėtų įmonėms rasti talentus ir užmegzti su jais ryšį aktyviai siunčiant pasiūlymus. Platforma palaiko bendravimą el. paštu, per „WhatsApp“ ir telefonu, o kandidatams suteikia paprastą būdą rasti bei pasirinkti juos dominančias darbo pozicijas.
Vyresnysis dokumentų kontrolierius (nuotolinis darbas Indijoje)
Tvarkykite Indijoje įsikūrusio kliento projektų dokumentaciją, darbo eigas, redakcijas ir archyvus. Naudokite „Documentum“ siuntoms, įrašams, perduodamiems dokumentams ir dokumentų kokybei stebėti.
Indija450 000 INR – 1 500 000 INR / metai
NuotolinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųFinansų kontrolieriusAprašymas
- Prižiūrėkite projektų dokumentaciją, įskaitant lydraščius, tiekėjų ir klientų pateiktus dokumentus bei savalaikį vidinį platinimą
- Stebėkite dokumentaciją naudodami dokumentų valdymo sistemas ir rengkite būsenos bei vėluojančių perduodamų dokumentų ataskaitas
- Kurkite ir prižiūrėkite dokumentų šablonus, stilių lenteles ir formatavimo standartus, kad būtų užtikrintas nuoseklumas ir kokybė
- Taikykite įmonės dokumentų numeravimo ir pavadinimų suteikimo standartus
- Valdykite redakcijas, būsenos atnaujinimus ir dokumentų darbo eigas tokiose sistemose kaip „Documentum“
- Koordinuokite veiksmus su vidiniais ir išoriniais suinteresuotaisiais subjektais, kad dokumentai būtų pateikti greičiau ir pagal projekto grafiką
- Prižiūrėkite saugius ir tvarkingai organizuotus tiekėjų dokumentacijos įrašus
- Būkite pagrindinis kontaktinis asmuo projektų dokumentacijos klausimais ir teikite pagalbą
- Sukomplektuokite Manufacturing Record Book dokumentus ir patikrinkite, ar projektų dokumentacija yra išsami
- Prireikus organizuokite fizinių dokumentų siuntimą
- Kas savaitę teikite dokumentacijos būsenos atnaujinimus ir padėkite užtikrinti savalaikį dokumentų perdavimą suinteresuotiesiems subjektams
- Vadovaukite dokumentų užbaigimo veikloms, įskaitant projektų aplankų sutvarkymą ir archyvavimą
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 3 metų profesinė patirtis
- Geri darbo su „Documentum“ įgūdžiai
- PLM sistemų išmanymas būtų privalumas
- Patirtis naftos ir dujų pramonėje būtų privalumas
- Didelis dėmesys detalėms būtų privalumas