Apter
Apter
Apter est un cabinet de conseil aux entreprises qui accompagne des organisations nationales et multinationales grâce à une expertise intégrée en fiscalité, comptabilité, audit, droit et conformité, externalisation et technologies. Ses services couvrent la planification et la conformité fiscales, les prix de transfert, la fiscalité internationale, l’accompagnement SPED et ECF, le conseil comptable, l’audit interne et externe, la gestion des risques, la protection des données au titre de la LGPD, ainsi que l’externalisation des processus financiers et des ressources humaines. Apter aide les entreprises à répondre aux exigences réglementaires et opérationnelles en renforçant les contrôles, en améliorant les processus, en gérant leur exposition fiscale et en mettant en œuvre des solutions technologiques.

Analyste administratif·ve confirmé·e de la gestion de la main-d’œuvre externalisée — Apter, hybride au Brésil

Analyste administratif·ve contribuant à la gestion de la main-d’œuvre externalisée dans le cadre du conseil en conformité sociale. Valide les documents, suit les obligations et consolide les indicateurs de performance pour les clients.

Description

  • Approuver les fournisseurs et vérifier les documents d’intégration, les dossiers de santé et de sécurité au travail, les certificats d’aptitude médicale (ASO), les normes réglementaires (NR), les équipements de protection individuelle (EPI) et les formations obligatoires
  • Suivre les déclarations mensuelles de conformité sociale, notamment la paie, les relevés d’horaires, les formulaires de paiements légaux, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb et les certificats de régularité
  • Assurer le suivi des non-conformités avec les fournisseurs et faire remonter les problèmes récurrents non résolus
  • Compiler les KPI, les tableaux de bord et les rapports techniques qui éclairent les décisions des clients
  • Être l’interlocuteur·rice du client pour les documents de mobilisation, expliquer les exigences et coordonner les corrections
  • Accompagner l’assistant·e de gestion de la main-d’œuvre externalisée grâce à un soutien technique et au développement de ses compétences

Exigences

  • Formation supérieure terminée ou en cours en droit, administration des entreprises, gestion des ressources humaines, comptabilité, sécurité au travail ou dans une discipline connexe
  • Expérience en gestion de main-d’œuvre externalisée, supervision de fournisseurs ou audit documentaire lié à la conformité sociale et à la santé et sécurité au travail
  • Bonne connaissance pratique du droit du travail, des conventions collectives, des obligations accessoires et des normes réglementaires (NR)
  • Expérience du suivi de la conformité, des indicateurs d’accord de niveau de service (SLA) et des indicateurs qualité
  • Capacité à guider les collègues et à transmettre efficacement ses connaissances
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel
  • Une formation ou une expérience professionnelle en sécurité au travail constitue un atout important
  • Une expérience des plateformes de gestion de main-d’œuvre externalisée et des portails clients constitue un atout
  • Une expérience en administration du personnel, paie ou audit social constitue un atout
  • Une expérience dans le BPO, l’externalisation ou le conseil constitue un atout
  • La connaissance de Power BI ou d’applications de tableaux de bord constitue un atout

Avantages

  • Emploi à temps plein
  • Organisation du travail hybride
  • Possibilité d’accompagner et de développer techniquement l’assistant·e de gestion de la main-d’œuvre externalisée

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