Apter è una società di consulenza aziendale che supporta organizzazioni nazionali e multinazionali con competenze integrate in ambito fiscale, contabile, di revisione, legale e di compliance, outsourcing e tecnologia. I suoi servizi comprendono la pianificazione e la conformità fiscale, i prezzi di trasferimento, la fiscalità internazionale, il supporto per SPED ed ECF, la consulenza contabile, la revisione interna ed esterna, la gestione dei rischi, la protezione dei dati ai sensi della LGPD e l’outsourcing dei processi finanziari e delle risorse umane. Apter aiuta le aziende ad affrontare le esigenze normative e operative rafforzando i controlli, migliorando i processi, gestendo l’esposizione fiscale e implementando soluzioni basate sulla tecnologia.
Analista amministrativo/a mid-senior per la gestione della forza lavoro in outsourcing — Apter, ibrido in Brasile
Analista amministrativo/a a supporto della gestione della forza lavoro in outsourcing nell’ambito della consulenza sulla conformità del lavoro. Verifica la documentazione, monitora gli obblighi e consolida gli indicatori di performance per i clienti.
Descrizione
- Approvare i fornitori e verificare la documentazione di onboarding, i registri di salute e sicurezza sul lavoro, i certificati di idoneità medica (ASO), gli Standard Normativi (NR), i dispositivi di protezione individuale (DPI) e la formazione obbligatoria
- Monitorare gli adempimenti mensili in materia di conformità del lavoro, tra cui buste paga, registri delle presenze, moduli per i pagamenti obbligatori, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e certificati di regolarità
- Seguire le non conformità con i fornitori ed escalare i problemi ricorrenti non risolti
- Raccogliere KPI, dashboard e report tecnici a supporto delle decisioni dei clienti
- Essere il contatto del cliente per la documentazione di mobilitazione, spiegare i requisiti e coordinare le correzioni
- Supportare l’Assistente alla gestione della forza lavoro in outsourcing attraverso una guida tecnica e lo sviluppo professionale
Requisiti
- Laurea completata o in corso in Giurisprudenza, Amministrazione aziendale, Gestione delle risorse umane, Contabilità, Sicurezza sul lavoro o disciplina correlata
- Esperienza nella gestione della forza lavoro in outsourcing, nella supervisione dei fornitori o nell’audit documentale relativo alla conformità del lavoro e alla salute e sicurezza sul lavoro
- Conoscenza operativa della legislazione del lavoro, dei contratti collettivi, degli adempimenti accessori e degli Standard Normativi (NR)
- Esperienza nel monitoraggio della conformità, degli indicatori degli accordi sul livello di servizio (SLA) e delle metriche di qualità
- Capacità di guidare i colleghi e comunicare efficacemente le proprie conoscenze
- Conoscenza intermedia di Excel
- La formazione o l’esperienza professionale nella Sicurezza sul lavoro costituisce un forte titolo preferenziale
- L’esperienza con piattaforme di gestione della forza lavoro in outsourcing e portali clienti costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza nell’amministrazione del personale, nelle buste paga o nell’audit del lavoro costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza in BPO, outsourcing o consulenza costituisce un titolo preferenziale
- La familiarità con Power BI o applicazioni per dashboard costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Impiego a tempo pieno
- Modalità di lavoro ibrida
- Opportunità di supportare e sviluppare tecnicamente l’Assistente alla gestione della forza lavoro in outsourcing