Apter là công ty tư vấn doanh nghiệp phục vụ các tổ chức trong nước và đa quốc gia với chuyên môn tích hợp về thuế, kế toán, kiểm toán, pháp lý và tuân thủ, dịch vụ thuê ngoài và công nghệ. Các dịch vụ của Apter bao gồm lập kế hoạch và tuân thủ thuế, giá chuyển nhượng, thuế quốc tế, hỗ trợ SPED và ECF, tư vấn kế toán, kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập, quản trị rủi ro, bảo vệ dữ liệu theo LGPD, cùng dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh trong lĩnh vực tài chính và nhân sự. Apter hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và vận hành bằng cách củng cố hệ thống kiểm soát, cải thiện quy trình, quản lý rủi ro thuế và triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ.
Chuyên viên phân tích hành chính cấp trung-cao, Quản lý nhân sự bên thứ ba — Apter, Làm việc kết hợp tại Brazil
Chuyên viên phân tích hành chính hỗ trợ quản lý nhân sự bên thứ ba trong lĩnh vực tư vấn tuân thủ lao động. Kiểm tra hồ sơ, theo dõi nghĩa vụ và tổng hợp các chỉ số hiệu suất cho khách hàng.
Mô tả
- Phê duyệt nhà cung cấp và rà soát hồ sơ tiếp nhận, hồ sơ an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHS), giấy chứng nhận đủ sức khỏe làm việc (ASO), Tiêu chuẩn Quy định (NR), phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE) và các khóa đào tạo bắt buộc
- Theo dõi việc nộp hồ sơ tuân thủ lao động hằng tháng, bao gồm bảng lương, hồ sơ chấm công, biểu mẫu thanh toán theo luật định, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb và giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ
- Theo dõi các điểm không phù hợp với nhà cung cấp và báo cáo cấp cao những vấn đề tái diễn chưa được giải quyết
- Tổng hợp KPI, bảng điều khiển và báo cáo kỹ thuật nhằm hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định
- Là đầu mối liên hệ của khách hàng về hồ sơ huy động nhân sự, giải thích các yêu cầu và điều phối việc chỉnh sửa
- Hỗ trợ Chuyên viên hỗ trợ quản lý nhân sự bên thứ ba thông qua hướng dẫn kỹ thuật và phát triển chuyên môn
Yêu cầu
- Đã hoàn thành hoặc đang theo học bậc đại học ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kế toán, An toàn lao động hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm quản lý nhân sự bên thứ ba, giám sát nhà cung cấp hoặc kiểm toán hồ sơ liên quan đến tuân thủ lao động và an toàn, sức khỏe nghề nghiệp
- Nắm vững ở mức làm việc pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể, các nghĩa vụ bổ trợ và Tiêu chuẩn Quy định (NR)
- Có kinh nghiệm theo dõi các chỉ số tuân thủ, thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) và chất lượng
- Có khả năng hướng dẫn đồng nghiệp và truyền đạt kiến thức hiệu quả
- Sử dụng Excel ở mức trung cấp
- Có trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm chuyên môn về An toàn lao động là một lợi thế lớn
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng quản lý nhân sự bên thứ ba và cổng thông tin khách hàng là một lợi thế
- Có nền tảng về quản trị nhân sự, tính lương hoặc kiểm toán lao động là một lợi thế
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực BPO, gia công thuê ngoài hoặc tư vấn là một lợi thế
- Quen thuộc với Power BI hoặc các ứng dụng bảng điều khiển là một lợi thế
Phúc lợi
- Việc làm toàn thời gian
- Hình thức làm việc kết hợp
- Cơ hội hỗ trợ và phát triển chuyên môn cho Chuyên viên hỗ trợ quản lý nhân sự bên thứ ba