Apter er et virksomhetskonsulentselskap som betjener nasjonale og multinasjonale organisasjoner med integrert ekspertise innen skatt, regnskap, revisjon, juss og etterlevelse, outsourcing samt teknologi. Tjenestene omfatter skatteplanlegging og etterlevelse, internprising, internasjonal beskatning, støtte med SPED og ECF, regnskapsrådgivning, intern og ekstern revisjon, risikostyring, databeskyttelse i henhold til LGPD samt outsourcing av økonomi- og HR-prosesser. Apter hjelper selskaper med å håndtere regulatoriske og operative krav ved å styrke kontroller, forbedre prosesser, håndtere skatteeksponering og implementere teknologibaserte løsninger.
Administrativ analytiker på mellom- til seniornivå innen håndtering av ekstern arbeidsstyrke — Apter, hybridarbeid i Brasil
Administrativ analytiker som støtter håndtering av ekstern arbeidsstyrke innen rådgivning om etterlevelse av arbeidsrettslige krav. Validere dokumentasjon, følge opp forpliktelser og sammenstille resultatindikatorer for kunder.
Beskrivelse
- Godkjenne leverandører og gjennomgå onboarding, dokumentasjon for arbeidsmiljø og sikkerhet, legeattester for arbeidsdyktighet (ASO), regulatoriske standarder (NR), personlig verneutstyr (PPE) og påkrevd opplæring
- Følge opp månedlige rapporteringer for etterlevelse av arbeidsrettslige krav, inkludert lønnsopplysninger, tidsregistreringer, lovpålagte betalingsskjemaer, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb og attester på at forpliktelser er oppfylt
- Følge opp avvik med leverandører og eskalere tilbakevendende uløste problemer
- Utarbeide KPI-er, dashbord og tekniske rapporter som støtter kundenes beslutninger
- Være kundens kontaktperson for mobiliseringsdokumentasjon, forklare kravene og koordinere korrigeringer
- Støtte assistenten for håndtering av ekstern arbeidsstyrke gjennom teknisk veiledning og utvikling
Krav
- Fullført eller pågående høyere utdanning innen jus, bedriftsadministrasjon, personalledelse, regnskap, arbeidsmiljø eller et beslektet fagområde
- Erfaring med håndtering av ekstern arbeidsstyrke, leverandøroppfølging eller dokumentrevisjon knyttet til etterlevelse av arbeidsrettslige krav og arbeidsmiljø
- Praktisk kjennskap til arbeidsrett, tariffavtaler, tilleggsforpliktelser og regulatoriske standarder (NR)
- Erfaring med oppfølging av etterlevelse, servicenivåavtaler (SLA) og kvalitetsmålinger
- Evne til å veilede kolleger og formidle kunnskap effektivt
- Mellomnivå i Excel
- Utdanning eller yrkeserfaring innen arbeidsmiljø er en klar fordel
- Erfaring med plattformer for håndtering av ekstern arbeidsstyrke og kundeportaler er en fordel
- Bakgrunn innen personaladministrasjon, lønn eller arbeidsrettslig revisjon er en fordel
- Erfaring fra BPO, outsourcing eller rådgivning er en fordel
- Kjennskap til Power BI eller dashbordapplikasjoner er en fordel
Fordeler
- Heltidsansettelse
- Hybrid arbeidsordning
- Mulighet til å støtte og teknisk utvikle assistenten for håndtering av ekstern arbeidsstyrke