Apter to firma doradcza obsługująca krajowe i międzynarodowe organizacje, oferująca zintegrowaną wiedzę specjalistyczną w zakresie podatków, księgowości, audytu, prawa i compliance, outsourcingu oraz technologii. Usługi firmy obejmują planowanie podatkowe i zapewnianie zgodności, ceny transferowe, podatki międzynarodowe, wsparcie w zakresie SPED i ECF, doradztwo księgowe, audyt wewnętrzny i zewnętrzny, zarządzanie ryzykiem, ochronę danych zgodnie z LGPD, a także outsourcing procesów finansowych i HR. Apter pomaga firmom sprostać wymaganiom regulacyjnym i operacyjnym poprzez wzmacnianie kontroli, usprawnianie procesów, zarządzanie ekspozycją podatkową oraz wdrażanie rozwiązań wykorzystujących technologie.
Analityk administracyjny średniego i wyższego szczebla ds. zarządzania pracownikami zewnętrznymi — Apter, praca hybrydowa, Brazylia
Analityk administracyjny wspiera zarządzanie pracownikami zewnętrznymi w obszarze zgodności z przepisami prawa pracy. Weryfikuje dokumentację, monitoruje zobowiązania i konsoliduje wskaźniki wyników dla klientów.
Opis
- Zatwierdzać dostawców i weryfikować dokumenty wdrożeniowe, dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS), zaświadczenia o zdolności do pracy (ASO), normy regulacyjne (NR), środki ochrony indywidualnej (PPE) oraz wymagane szkolenia
- Monitorować comiesięczne dokumenty dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy, w tym listy płac, ewidencję czasu pracy, formularze płatności ustawowych, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb oraz zaświadczenia o niezaleganiu
- Monitorować niezgodności u dostawców i eskalować powtarzające się nierozwiązane problemy
- Tworzyć wskaźniki KPI, pulpity nawigacyjne i raporty techniczne wspierające decyzje klientów
- Pełnić funkcję osoby kontaktowej dla klienta w zakresie dokumentacji mobilizacyjnej, wyjaśniać wymagania i koordynować korekty
- Wspierać asystenta ds. zarządzania pracownikami zewnętrznymi poprzez wskazówki techniczne i rozwój
Wymagania
- Ukończone lub trwające studia wyższe na kierunku prawo, administracja biznesowa, zarządzanie zasobami ludzkimi, rachunkowość, bezpieczeństwo i higiena pracy lub kierunku pokrewnym
- Doświadczenie w zarządzaniu pracownikami zewnętrznymi, nadzorze nad dostawcami lub audytowaniu dokumentacji związanej ze zgodnością z przepisami prawa pracy oraz bezpieczeństwem i higieną pracy
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, układów zbiorowych pracy, obowiązków dodatkowych oraz norm regulacyjnych (NR)
- Doświadczenie w monitorowaniu wskaźników zgodności, umów SLA i jakości
- Umiejętność udzielania wskazówek współpracownikom i skutecznego przekazywania wiedzy
- Średniozaawansowana znajomość programu Excel
- Wykształcenie lub doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania pracownikami zewnętrznymi i portali klientów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w administracji kadrowej, naliczaniu wynagrodzeń lub audycie prawa pracy będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w BPO, outsourcingu lub doradztwie będzie dodatkowym atutem
- Znajomość Power BI lub aplikacji do tworzenia pulpitów nawigacyjnych będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Praca na pełny etat
- Hybrydowy model pracy
- Możliwość wspierania asystenta ds. zarządzania pracownikami zewnętrznymi i rozwijania jego kompetencji technicznych