Apter adalah konsultan bisnis yang melayani organisasi nasional dan multinasional dengan keahlian terpadu di bidang pajak, akuntansi, audit, hukum dan kepatuhan, outsourcing, serta teknologi. Layanannya mencakup perencanaan dan kepatuhan pajak, transfer pricing, pajak internasional, dukungan SPED dan ECF, konsultasi akuntansi, audit internal dan eksternal, manajemen risiko, perlindungan data berdasarkan LGPD, serta outsourcing proses bisnis keuangan dan SDM. Apter membantu perusahaan menghadapi tuntutan regulasi dan operasional dengan memperkuat pengendalian, meningkatkan proses, mengelola eksposur pajak, dan menerapkan solusi berbasis teknologi.
Analis Administrasi Madya-Senior, Pengelolaan Tenaga Kerja Pihak Ketiga — Apter, Hibrida Brasil
Analis administrasi yang mendukung pengelolaan tenaga kerja pihak ketiga dalam konsultasi kepatuhan ketenagakerjaan. Memvalidasi dokumen, memantau kewajiban, dan mengonsolidasikan indikator kinerja untuk klien.
Deskripsi
- Menyetujui vendor dan meninjau dokumen onboarding, catatan keselamatan dan kesehatan kerja (K3), surat keterangan sehat untuk bekerja (ASO), Norma Regulasi (NR), alat pelindung diri (APD), dan pelatihan yang diwajibkan
- Memantau pengajuan kepatuhan ketenagakerjaan bulanan, termasuk penggajian, catatan waktu kerja, formulir pembayaran wajib, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, dan surat keterangan bebas kewajiban
- Menindaklanjuti ketidaksesuaian dengan vendor dan mengeskalasi masalah berulang yang belum terselesaikan
- Menyusun KPI, dasbor, dan laporan teknis yang mendukung pengambilan keputusan klien
- Bertindak sebagai kontak klien untuk dokumentasi mobilisasi, menjelaskan persyaratan, dan mengoordinasikan perbaikan
- Mendukung Asisten Pengelolaan Tenaga Kerja Pihak Ketiga melalui panduan teknis dan pengembangan
Persyaratan
- Pendidikan tinggi di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, Akuntansi, Keselamatan Kerja, atau bidang terkait yang telah selesai atau sedang ditempuh
- Pengalaman dalam pengelolaan tenaga kerja pihak ketiga, pengawasan vendor, atau audit dokumen terkait kepatuhan ketenagakerjaan serta keselamatan dan kesehatan kerja
- Pengetahuan kerja tentang peraturan ketenagakerjaan, perjanjian kerja bersama, kewajiban tambahan, dan Norma Regulasi (NR)
- Pengalaman memantau kepatuhan, perjanjian tingkat layanan (SLA), dan metrik kualitas
- Kemampuan membimbing rekan kerja dan menyampaikan pengetahuan secara efektif
- Kemampuan menengah dalam menggunakan Excel
- Pendidikan atau pengalaman profesional di bidang Keselamatan Kerja menjadi keunggulan kuat
- Pengalaman menggunakan platform pengelolaan tenaga kerja pihak ketiga dan portal klien menjadi keunggulan
- Latar belakang dalam administrasi kepegawaian, penggajian, atau audit ketenagakerjaan menjadi keunggulan
- Pengalaman di bidang BPO, outsourcing, atau konsultasi menjadi keunggulan
- Familiaritas dengan Power BI atau aplikasi dasbor menjadi keunggulan
Tunjangan
- Pekerjaan penuh waktu
- Pengaturan kerja hibrida
- Kesempatan untuk mendukung dan mengembangkan Asisten Pengelolaan Tenaga Kerja Pihak Ketiga secara teknis