Apter ist eine Unternehmensberatung, die nationale und multinationale Organisationen mit gebündelter Expertise in den Bereichen Steuern, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Recht und Compliance, Outsourcing sowie Technologie unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst Steuerplanung und Steuer-Compliance, Verrechnungspreise, internationales Steuerrecht, SPED- und ECF-Unterstützung, Beratung im Rechnungswesen, interne und externe Prüfungen, Risikomanagement, Datenschutz nach dem LGPD sowie das Outsourcing von Finanz- und HR-Geschäftsprozessen. Apter unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische und operative Anforderungen zu bewältigen, indem das Unternehmen Kontrollen stärkt, Prozesse verbessert, steuerliche Risiken steuert und technologiegestützte Lösungen implementiert.
Administrative Analyst für das Management externer Arbeitskräfte auf mittlerer bis höherer Ebene — Apter, Hybrid in Brasilien
Administrative Analyst zur Unterstützung des Managements externer Arbeitskräfte in der Beratung zur Arbeitsrechtskonformität. Sie prüfen Unterlagen, überwachen Verpflichtungen und konsolidieren Leistungskennzahlen für Kunden.
Beschreibung
- Lieferanten freigeben und Onboarding-Unterlagen, Aufzeichnungen zu Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, medizinische Tauglichkeitsbescheinigungen (ASO), Regulierungsstandards (NRs), persönliche Schutzausrüstung (PSA) und erforderliche Schulungen prüfen
- Monatliche Einreichungen zur Arbeitsrechtskonformität verfolgen, einschließlich Lohnabrechnungen, Arbeitszeitaufzeichnungen, gesetzlicher Zahlungsformulare, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Nichtkonformitäten mit Lieferanten nachverfolgen und wiederkehrende ungelöste Probleme eskalieren
- KPIs, Dashboards und technische Berichte erstellen, die Kundenentscheidungen unterstützen
- Als Ansprechpartner für Kunden bei Mobilisierungsunterlagen fungieren, Anforderungen erläutern und Korrekturen koordinieren
- Die Assistenz für das Management externer Arbeitskräfte durch technische Anleitung und Weiterentwicklung unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossenes oder laufendes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Rechnungswesen, Arbeitssicherheit oder einer verwandten Fachrichtung
- Erfahrung im Management externer Arbeitskräfte, in der Lieferantenüberwachung oder in der Dokumentenprüfung mit Bezug zu Arbeitsrechtskonformität sowie Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Nebenpflichten und Regulierungsstandards (NRs)
- Erfahrung mit der Nachverfolgung von Konformitäts-, Service-Level-Agreement-(SLA)- und Qualitätskennzahlen
- Fähigkeit, Kollegen anzuleiten und Wissen effektiv zu vermitteln
- Mittlere Excel-Kenntnisse
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit ist von großem Vorteil
- Erfahrung mit Plattformen für das Management externer Arbeitskräfte und Kundenportalen ist von Vorteil
- Erfahrung in der Personaladministration, Lohnabrechnung oder Arbeitsrechtsprüfung ist von Vorteil
- Erfahrung in BPO, Outsourcing oder Beratung ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Power BI oder Dashboard-Anwendungen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeit, die Assistenz für das Management externer Arbeitskräfte zu unterstützen und fachlich weiterzuentwickeln