Apter is een bedrijfsadviesbureau dat nationale en multinationale organisaties ondersteunt met geïntegreerde expertise op het gebied van belastingen, accountancy, audit, juridische zaken en compliance, outsourcing en technologie. De dienstverlening omvat belastingplanning en fiscale compliance, verrekenprijzen, internationale belastingen, ondersteuning bij SPED en ECF, advies over accountancy, interne en externe audits, risicomanagement, gegevensbescherming volgens de LGPD en outsourcing van financiële en HR-bedrijfsprocessen. Apter helpt bedrijven om aan wettelijke en operationele vereisten te voldoen door controles te versterken, processen te verbeteren, fiscale risico's te beheersen en technologiegedreven oplossingen te implementeren.
Administratief analist voor het beheer van extern personeel op medior tot senior niveau — Apter, hybride in Brazilië
Administratief analist ter ondersteuning van het beheer van extern personeel binnen advies over naleving van arbeidswetgeving. Je controleert documentatie, bewaakt verplichtingen en bundelt prestatie-indicatoren voor klanten.
Beschrijving
- Leveranciers goedkeuren en onboardingdocumentatie, registraties voor arbeidsgezondheid en -veiligheid, medische geschiktheidsverklaringen (ASO), regelgevende normen (NRs), persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en verplichte trainingen controleren
- Maandelijkse indieningen voor naleving van arbeidswetgeving opvolgen, waaronder loonadministratie, tijdregistraties, wettelijke betalingsformulieren, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb en verklaringen van goed gedrag
- Non-conformiteiten met leveranciers opvolgen en terugkerende onopgeloste problemen escaleren
- KPI's, dashboards en technische rapporten samenstellen die klantbeslissingen ondersteunen
- Optreden als contactpersoon voor de klant voor mobilisatiedocumentatie, vereisten toelichten en correcties coördineren
- De assistent voor het beheer van extern personeel ondersteunen met technische begeleiding en ontwikkeling
Vereisten
- Afgeronde of lopende hogere opleiding in rechten, bedrijfskunde, humanresourcesmanagement, accountancy, arbeidsveiligheid of een verwante richting
- Ervaring met het beheer van extern personeel, leveranciersbeheer of documentaudits op het gebied van naleving van arbeidswetgeving en arbeidsgezondheid en -veiligheid
- Werkkennis van arbeidswetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten, aanvullende verplichtingen en regelgevende normen (NRs)
- Ervaring met het opvolgen van nalevings-, servicelevelagreement- (SLA-) en kwaliteitsmetingen
- Vermogen om collega's te begeleiden en kennis effectief over te dragen
- Gemiddeld niveau in Excel
- Opleiding of werkervaring in arbeidsveiligheid is een sterke pré
- Ervaring met platforms voor het beheer van extern personeel en klantportalen is een pré
- Achtergrond in personeelsadministratie, loonadministratie of arbeidsaudits is een pré
- Ervaring in BPO, outsourcing of consultancy is een pré
- Kennis van Power BI of dashboardtoepassingen is een pré
Voordelen
- Fulltime dienstverband
- Hybride werkregeling
- Mogelijkheid om de assistent voor het beheer van extern personeel te ondersteunen en technisch te ontwikkelen