Aspire Software
Aspire Software
1 001 – 5 000 Employés
ConstructionHôtellerieLogistique
Aspire Software acquiert et accompagne des entreprises de logiciels qui servent des secteurs tels que l’hôtellerie, la logistique et la construction. Au sein du Valsef Group, l’entreprise associe capital, expertise opérationnelle et bonnes pratiques partagées à une approche décentralisée qui permet à chaque entreprise et à chaque équipe de préserver ses points forts tout en améliorant et en développant ses activités. Elle se concentre sur la création de partenariats technologiques durables, le renforcement des entreprises qu’elle détient et la création d’opportunités à long terme pour les personnes et les clients qui y sont liés.

Administrateur de la Facturation et des Opérations - Hybride à Beyrouth

Gérez les opérations de facturation du portefeuille SaaS d’Aspire Software, notamment la facturation, la maintenance des données ERP et le soutien aux comptes fournisseurs. Coordonnez les processus de facturation récurrente, les mises à jour des rapports, les factures fournisseurs et les dossiers opérationnels dans les systèmes internes.

Description

  • Préparer et envoyer les factures mensuelles via Invoiced, en vérifiant les PDF et en effectuant les contrôles qualité
  • Créer et téléverser les factures via des portails externes propres à chaque client
  • Suivre les revenus récurrents et non récurrents dans les registres internes de facturation
  • Réaliser la documentation hebdomadaire et mensuelle post-facturation conformément aux procédures de comptes clients
  • Créer et gérer des tickets Jira pour les activités de facturation des projets et la documentation justificative
  • Soutenir les cycles mensuels de facturation des Services professionnels
  • Mettre à jour les données de référence des clients dans NetSuite, notamment les adresses, les contacts et les corrections de comptes
  • Créer et associer des tickets Jira pour les tâches courantes de facturation et d’exploitation
  • Aider aux requêtes de données et aux mises à jour trimestrielles des rapports dans les systèmes internes
  • Organiser et nettoyer les fichiers sur les serveurs de fichiers internes
  • Assurer une couverture de base des comptes fournisseurs pendant les absences pour maladie ou congés de l’équipe
  • Aider à traiter et à vérifier les factures fournisseurs
  • Vérifier l’exactitude des montants, des références et des approbations des factures
  • Aider à préparer les données des campagnes de paiement et à tenir les suivis de paiements à jour
  • Aider aux rapprochements de base entre les enregistrements du système et les factures
  • Contacter les fournisseurs au sujet du statut des factures lorsque nécessaire
  • Maintenir l’exactitude des informations sur les fournisseurs et les paiements dans les systèmes internes

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