تستحوذ Aspire Software على شركات برمجيات وتدعمها، وتخدم هذه الشركات قطاعات مثل الضيافة والخدمات اللوجستية والبناء. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Valsef، تجمع الشركة بين رأس المال والخبرة التشغيلية وأفضل الممارسات المشتركة، مع اتباع نهج لامركزي يتيح للشركات والفرق الفردية الحفاظ على نقاط قوتها، مع تحسين عملياتها وتوسيع نطاقها. وتركز على بناء شراكات تقنية مستدامة، وتعزيز الشركات التي تملكها، وخلق فرص طويلة الأمد للأشخاص والعملاء المرتبطين بها.
مسؤول الفوترة والعمليات - بيروت بنظام هجين
إدارة عمليات الفوترة لمحفظة Aspire Software من حلول SaaS، بما في ذلك إصدار الفواتير وصيانة بيانات تخطيط موارد المؤسسة ودعم الحسابات الدائنة. تنسيق عمليات الفوترة المتكررة وتحديثات التقارير وفواتير الموردين والسجلات التشغيلية عبر الأنظمة الداخلية.
الوصف
- إعداد الفواتير الشهرية وإرسالها عبر Invoiced، مع مراجعة ملفات PDF وإجراء فحوصات الجودة
- إنشاء الفواتير وتحميلها عبر البوابات الخارجية الخاصة بكل عميل
- تتبع الإيرادات المتكررة وغير المتكررة في سجلات الفوترة الداخلية
- استكمال المستندات الأسبوعية والشهرية بعد إصدار الفواتير وفق إجراءات الحسابات المدينة
- إنشاء تذاكر Jira وإدارتها لأنشطة فوترة المشاريع والمستندات الداعمة
- دعم دورات الفوترة الشهرية للخدمات المهنية
- تحديث البيانات الرئيسية للعملاء في NetSuite، بما في ذلك العناوين وجهات الاتصال وتصحيحات الحسابات
- إنشاء تذاكر Jira وربطها بأعمال الفوترة والعمليات الاعتيادية
- المساعدة في استعلامات البيانات وتحديثات التقارير الفصلية عبر الأنظمة الداخلية
- تنظيم الملفات وتنظيفها على خوادم الملفات الداخلية
- توفير تغطية أساسية للحسابات الدائنة أثناء مرض أعضاء الفريق أو إجازاتهم
- المساعدة في معالجة فواتير الموردين ومراجعتها
- التحقق من دقة مبالغ الفواتير والمراجع والموافقات
- المساعدة في إعداد بيانات عمليات الدفع والحفاظ على سجلات تتبع المدفوعات
- المساعدة في إجراء التسويات الأساسية بين سجلات الأنظمة والفواتير
- التواصل مع الموردين بشأن حالة الفواتير عند الحاجة
- الحفاظ على دقة معلومات الموردين والمدفوعات في الأنظمة الداخلية