Aspire Software придобива и подкрепя софтуерни компании, които обслужват сектори като хотелиерство, логистика и строителство. Като част от групата Valsef тя съчетава капитал, оперативен опит и споделени добри практики с децентрализиран подход, който позволява на отделните компании и екипи да запазят силните си страни, като същевременно подобряват и разширяват дейността си. Фокусът ѝ е върху изграждането на устойчиви технологични партньорства, укрепването на притежаваните от нея компании и създаването на дългосрочни възможности за хората и клиентите, свързани с тях.
Администратор фактуриране и операции – хибридна работа в Бейрут
Управлявайте процесите по фактуриране за SaaS портфолиото на Aspire Software, включително издаване на фактури, поддръжка на ERP данни и подкрепа за задълженията към доставчици. Координирайте периодичното фактуриране, актуализациите на отчетите, фактурите от доставчици и оперативните записи във вътрешните системи.
Описание
- Подготвяне и изпращане на месечни фактури чрез Invoiced, преглед на PDF файлове и извършване на проверки за качество
- Създаване и качване на фактури чрез външни портали за конкретни клиенти
- Проследяване на периодични и непериодични приходи във вътрешните записи за фактуриране
- Извършване на седмична и месечна документация след фактуриране съгласно процедурите за вземанията
- Създаване и управление на Jira тикети за проектни дейности по фактуриране и съпътстваща документация
- Подпомагане на месечните цикли на фактуриране на професионални услуги
- Актуализиране на основните данни за клиентите в NetSuite, включително адреси, контакти и корекции по акаунтите
- Създаване и свързване на Jira тикети за текущи дейности по фактуриране и операции
- Съдействие при заявки към данни и тримесечни актуализации на отчетите във вътрешните системи
- Организиране и почистване на файлове във вътрешни файлови сървъри
- Осигуряване на базово покритие за задълженията към доставчици при заболяване или отпуск на членове на екипа
- Съдействие при обработката и прегледа на фактури от доставчици
- Проверка на сумите, референциите и одобренията във фактурите за точност
- Съдействие при подготовката на данни за изпълнение на плащания и поддържане на регистри за плащанията
- Съдействие при базови сверявания между системните записи и фактурите
- Свързване с доставчици относно статуса на фактурите при необходимост
- Поддържане на точността на информацията за доставчици и плащания във вътрешните системи