Aspire Software
Aspire Software
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíStavebnictví
Aspire Software získává a podporuje společnosti vyvíjející software pro odvětví, jako jsou pohostinství, logistika a stavebnictví. Jako součást skupiny Valsef spojuje kapitál, provozní know-how a sdílené osvědčené postupy s decentralizovaným přístupem, který jednotlivým společnostem a týmům umožňuje zachovat jejich silné stránky a zároveň zlepšovat a rozšiřovat jejich činnost. Zaměřuje se na budování dlouhodobých technologických partnerství, posilování vlastních společností a vytváření dlouhodobých příležitostí pro lidi a zákazníky, kteří jsou s nimi spojeni.

Administrátor fakturace a provozu – hybridní práce, Bejrút

Spravujte fakturační operace v SaaS portfoliu společnosti Aspire Software, včetně vystavování faktur, údržby dat v ERP a podpory závazků. Koordinujte opakované fakturační procesy, aktualizace reportů, faktury dodavatelů a provozní záznamy v interních systémech.

Popis

  • Připravovat a odesílat měsíční faktury prostřednictvím Invoiced, kontrolovat PDF soubory a provádět kontroly kvality
  • Vytvářet a nahrávat faktury prostřednictvím externích portálů určených pro jednotlivé zákazníky
  • Sledovat opakované a jednorázové výnosy v interních fakturačních záznamech
  • Týdně a měsíčně dokončovat dokumentaci po vystavení faktur podle postupů pro pohledávky
  • Vytvářet a spravovat tikety v Jira pro projektové fakturační činnosti a podpůrnou dokumentaci
  • Podporovat měsíční fakturační cykly profesionálních služeb
  • Aktualizovat hlavní zákaznická data v NetSuite včetně adres, kontaktů a oprav účtů
  • Vytvářet a propojovat tikety v Jira pro běžné fakturační a provozní úkoly
  • Pomáhat s dotazy na data a čtvrtletními aktualizacemi reportů v interních systémech
  • Organizovat a uklízet soubory na interních souborových serverech
  • Zajišťovat základní zastupování v oblasti závazků během nemoci nebo dovolené členů týmu
  • Pomáhat se zpracováním a kontrolou faktur dodavatelů
  • Kontrolovat správnost částek, referencí a schválení na fakturách
  • Pomáhat připravovat data pro zpracování plateb a vést přehledy plateb
  • Pomáhat se základními odsouhlaseními mezi systémovými záznamy a fakturami
  • V případě potřeby kontaktovat dodavatele ohledně stavu faktur
  • Udržovat přesné informace o dodavatelích a platbách v interních systémech

Související pracovní nabídky

Porsche AG

Finanční kontrolor – Porsche Financial Services UK

Porsche AG

Veďte účetnictví, výkaznictví, kontrolu a plánování společnosti Porsche Financial Services Great Britain a spolupracujte s vedením na zlepšování obchodních výsledků. Dohlížejte na finanční řízení a výkaznictví, poskytujte strategické analýzy a rozvíjejte finančního a datového analytika.

Otevřít
UltraViolet Cyber

Seniorní inženýr pro cloudovou bezpečnost a soulad s předpisy

UltraViolet Cyber

Správa Wiz a automatizace požadavků FedRAMP a NIST v AWS, Azure a Google Cloud. Tvorba zásad jako kódu a bezpečnostních funkcí Terraform pro jednotnou platformu bezpečnostních operací UltraViolet Cyber.

Otevřít
EHS Support

Specialista na dodržování environmentálních předpisů

EHS Support

Specialista na začátku kariéry podporuje environmentální poradenství společnosti EHS Support prostřednictvím kontrol souladu s předpisy, přípravy technických zpráv a terénních návštěv pod dohledem po celých Spojených státech.

Otevřít
NQC

Specialista na compliance a řízení ESG

NQC

Dohlížejte na regulaci ESG, interní audity a nezávislost ratingů na platformě NQC pro řízení rizik v dodavatelských řetězcích. Převádějte regulatorní požadavky na praktická kontrolní opatření a udržujte spolehlivé procesy náležité péče.

Otevřít
Bet Tzedek Legal Services

Seniorní ředitel pro compliance

Bet Tzedek Legal Services

Veďte agendu compliance a řízení rizik v organizaci Bet Tzedek, která poskytuje bezplatné právní služby, a posilujte dohled a odpovědnost napříč organizací. Role zahrnuje závazky, audity, kontrolní mechanismy, reporting a koordinaci mezi odděleními.

Otevřít
Akinox

Juniorní specialista compliance

Akinox

Podpora compliance, informační bezpečnosti a správy společnosti Akinox, kanadské společnosti v oblasti digitálního zdravotnictví. Koordinace auditů, řízení rizik, certifikací ISO a činností souvisejících s ochranou soukromí.

Otevřít
Abnormal Security

Softwarový inženýr II, Backend — Abnormal Security

Abnormal Security

Vytvářejte backendové služby a streamovací systémy pro platformu Abnormal Security, která analyzuje hrozby v reálném čase. Pracujte na vyhledávací infrastruktuře a nasazeních v AWS/EKS.

Otevřít