Aspire Software prevzema in podpira podjetja za programsko opremo, ki delujejo v panogah, kot so gostinstvo, logistika in gradbeništvo. Kot del skupine Valsef združuje kapital, operativno strokovno znanje in skupne najboljše prakse z decentraliziranim pristopom, ki posameznim podjetjem in ekipam omogoča, da ohranijo svoje prednosti, hkrati pa izboljšujejo in širijo svoje poslovanje. Osredotoča se na gradnjo trajnih tehnoloških partnerstev, krepitev podjetij v svoji lasti ter ustvarjanje dolgoročnih priložnosti za ljudi in stranke, povezane z njimi.
Skrbnik za obračun in poslovanje – hibridno delo v Bejrutu
Upravljajte postopke obračunavanja za portfelj SaaS podjetja Aspire Software, vključno z izdajanjem računov, vzdrževanjem podatkov ERP in podporo obveznostim do dobaviteljev. Usklajujte ponavljajoče se postopke obračunavanja, posodobitve poročil, račune dobaviteljev in operativne evidence v notranjih sistemih.
Opis
- Pripravljati in pošiljati mesečne račune prek sistema Invoiced, pregledovati datoteke PDF in izvajati preverjanja kakovosti
- Ustvarjati in nalagati račune prek zunanjih portalov za posamezne stranke
- Spremljati ponavljajoče se in enkratne prihodke v notranjih evidencah obračunavanja
- Izvajati tedensko in mesečno dokumentiranje po izdaji računov v skladu s postopki za terjatve
- Ustvarjati in upravljati zahtevke Jira za projektne dejavnosti obračunavanja in spremljajočo dokumentacijo
- Podpirati mesečne cikle obračunavanja strokovnih storitev
- Posodabljati matične podatke strank v sistemu NetSuite, vključno z naslovi, stiki in popravki računov
- Ustvarjati in povezovati zahtevke Jira za redno delo na področju obračunavanja in poslovanja
- Pomagati pri poizvedbah po podatkih in četrtletnih posodobitvah poročil v notranjih sistemih
- Organizirati in urejati datoteke na notranjih datotečnih strežnikih
- Zagotavljati osnovno nadomeščanje pri obveznostih do dobaviteljev med boleznijo ali dopustom članov ekipe
- Pomagati pri obdelavi in pregledu računov dobaviteljev
- Preverjati točnost zneskov, sklicev in odobritev na računih
- Pomagati pri pripravi podatkov za izvedbo plačil in vzdrževati evidence plačil
- Pomagati pri osnovnih uskladitvah med sistemskimi evidencami in računi
- Po potrebi kontaktirati dobavitelje glede statusa računov
- Skrbeti za točnost podatkov o dobaviteljih in plačilih v notranjih sistemih