Aspire Software
Aspire Software
Aspire Software opkøber og understøtter softwarevirksomheder, der betjener sektorer som hotel- og restaurationsbranchen, logistik og byggeri. Som en del af Valsef Group kombinerer virksomheden kapital, operationel ekspertise og fælles bedste praksis med en decentraliseret tilgang, der giver de enkelte virksomheder og teams mulighed for at bevare deres styrker, samtidig med at de forbedrer og udvider deres drift. Fokus er på at opbygge varige teknologipartnerskaber, styrke de virksomheder, virksomheden ejer, og skabe langsigtede muligheder for de mennesker og kunder, der er knyttet til dem.

Fakturerings- og driftsadministrator – hybrid i Beirut

Administrer faktureringsdriften for Aspire Softwares SaaS-portefølje, herunder fakturering, vedligeholdelse af ERP-data og support til kreditorbogholderiet. Koordiner tilbagevendende faktureringsprocesser, rapportopdateringer, leverandørfakturaer og driftsregistre på tværs af interne systemer.

Beskrivelse

  • Forbered og send månedlige fakturaer via Invoiced, gennemgå PDF-filer og udfør kvalitetskontroller
  • Opret og upload fakturaer via kundespecifikke eksterne portaler
  • Følg tilbagevendende og ikke-tilbagevendende indtægter i interne faktureringsregistre
  • Udfør ugentlig og månedlig dokumentation efter fakturering i henhold til procedurerne for debitorbogholderiet
  • Opret og administrer Jira-sager for projektfakturering og tilhørende dokumentation
  • Understøt de månedlige faktureringscyklusser for Professional Services
  • Opdater kundernes stamdata i NetSuite, herunder adresser, kontaktpersoner og kontokorrektioner
  • Opret og link Jira-sager for løbende fakturerings- og driftsopgaver
  • Hjælp med dataforespørgsler og kvartalsvise rapportopdateringer på tværs af interne systemer
  • Organiser og ryd op i filer på interne filservere
  • Yd grundlæggende dækning for kreditorbogholderiet under sygdom eller ferie i teamet
  • Hjælp med at behandle og gennemgå leverandørfakturaer
  • Kontroller fakturabeløb, referencer og godkendelser for at sikre nøjagtighed
  • Hjælp med at forberede data til betalingskørsler og vedligehold betalingsoversigter
  • Hjælp med grundlæggende afstemninger mellem systemregistreringer og fakturaer
  • Kontakt leverandører om fakturastatus efter behov
  • Sørg for, at leverandør- og betalingsoplysninger er korrekte i interne systemer

Relaterede job

NVIDIA

NVIDIA systemsoftwareingeniør på distancen, ydeevne

NVIDIA

Optimér ydeevnen for NVIDIAs næste generation af datacenter-CPU'er og CPU-GPU-Superchips baseret på ARM-SoC'er. Analysér flaskehalse, benchmarks og arbejdsbelastninger på konkurrerende processorer.

Åbn