Aspire Software
Aspire Software
1 001 – 5 000 Anställda
BesöksnäringByggbranschenLogistik
Aspire Software förvärvar och stödjer mjukvaruföretag som betjänar sektorer som hotell och restaurang, logistik och bygg. Som en del av Valsef Group kombinerar företaget kapital, operativ expertis och gemensamma bästa praxis med ett decentraliserat arbetssätt som gör det möjligt för enskilda företag och team att bevara sina styrkor samtidigt som de förbättrar och utvecklar sin verksamhet. Fokus ligger på att bygga långsiktiga teknikpartnerskap, stärka de ägda företagen och skapa varaktiga möjligheter för de människor och kunder som är knutna till dem.

Fakturerings- och verksamhetsadministratör – hybrid i Beirut

Hantera faktureringsverksamheten för Aspire Softwares SaaS-portfölj, inklusive fakturering, underhåll av ERP-data och stöd för leverantörsreskontra. Samordna återkommande faktureringsprocesser, rapportuppdateringar, leverantörsfakturor och verksamhetsregister i interna system.

Beskrivning

  • Förbered och skicka månatliga fakturor via Invoiced, granska PDF-filer och genomför kvalitetskontroller
  • Skapa och ladda upp fakturor via kundspecifika externa portaler
  • Följ upp återkommande och icke återkommande intäkter i interna faktureringsregister
  • Slutför veckovis och månadsvis dokumentation efter fakturering enligt rutinerna för kundreskontra
  • Skapa och hantera Jira-ärenden för projektfakturering och tillhörande dokumentation
  • Stöd de månatliga faktureringscyklerna för Professional Services
  • Uppdatera kundernas grunddata i NetSuite, inklusive adresser, kontaktuppgifter och korrigeringar av konton
  • Skapa och länka Jira-ärenden för löpande fakturerings- och verksamhetsarbete
  • Bidra med dataförfrågningar och kvartalsvisa rapportuppdateringar i interna system
  • Organisera och rensa filer på interna filservrar
  • Ge grundläggande täckning för leverantörsreskontran när teammedlemmar är sjuka eller lediga
  • Hjälp till att behandla och granska leverantörsfakturor
  • Kontrollera fakturabelopp, referenser och godkännanden för att säkerställa riktigheten
  • Hjälp till att förbereda data för betalningskörningar och underhåll betalningsuppföljningar
  • Bidra med grundläggande avstämningar mellan systemuppgifter och fakturor
  • Kontakta leverantörer om fakturastatus vid behov
  • Se till att leverantörs- och betalningsuppgifter är korrekta i interna system