Aspire Software
Aspire Software
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwGastvrijheidssectorLogistiek
Aspire Software neemt softwarebedrijven over en ondersteunt deze in sectoren zoals horeca, logistiek en bouw. Als onderdeel van de Valsef Group combineert het bedrijf kapitaal, operationele expertise en gedeelde best practices met een gedecentraliseerde aanpak. Daardoor kunnen afzonderlijke bedrijven en teams hun sterke punten behouden en tegelijkertijd hun activiteiten verbeteren en uitbreiden. De focus ligt op het opbouwen van duurzame technologiepartnerschappen, het versterken van de bedrijven die het bezit en het creëren van langetermijnmogelijkheden voor de mensen en klanten die ermee verbonden zijn.

Medewerker Facturatie en Operationele Administratie – Beirut, hybride

Beheer facturatieprocessen voor Aspires SaaS-portfolio, waaronder facturering, ERP-gegevensbeheer en ondersteuning van de crediteurenadministratie. Coördineer terugkerende facturatie, rapportage-updates, leveranciersfacturen en operationele gegevens in interne systemen.

Beschrijving

  • Maandelijkse facturen opstellen en versturen via Invoiced, pdf's controleren en kwaliteitscontroles uitvoeren
  • Facturen aanmaken en uploaden via klantspecifieke externe portalen
  • Terugkerende en niet-terugkerende omzet bijhouden in interne facturatiegegevens
  • Wekelijkse en maandelijkse documentatie na facturatie voltooien volgens procedures voor debiteurenbeheer
  • Jira-tickets aanmaken en beheren voor projectfacturatie en bijbehorende documentatie
  • Ondersteunen van maandelijkse facturatiecycli voor Professional Services
  • Klantstamgegevens in NetSuite bijwerken, waaronder adressen, contactpersonen en correcties van klantaccounts
  • Jira-tickets aanmaken en koppelen voor routinematige facturatie- en operationele werkzaamheden
  • Ondersteunen bij gegevensvragen en kwartaalupdates van rapportages in interne systemen
  • Bestanden op interne fileservers organiseren en opschonen
  • Basisdekking bieden voor de crediteurenadministratie tijdens ziekte of vakantie binnen het team
  • Helpen bij het verwerken en controleren van leveranciersfacturen
  • Factuurbedragen, referenties en goedkeuringen op juistheid controleren
  • Helpen bij het voorbereiden van gegevens voor betalingsruns en betaaloverzichten bijhouden
  • Ondersteunen bij eenvoudige aansluitingen tussen systeemgegevens en facturen
  • Zo nodig contact opnemen met leveranciers over de status van facturen
  • Leveranciers- en betalingsinformatie in interne systemen accuraat houden