Aspire Software
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1001 – 5000 Empleados
ConstrucciónHosteleríaLogística
Aspire Software adquiere y apoya empresas de software que prestan servicios a sectores como la hostelería, la logística y la construcción. Como parte de Valsef Group, combina capital, experiencia operativa y buenas prácticas compartidas con un enfoque descentralizado que permite a cada empresa y equipo conservar sus fortalezas mientras mejora y amplía sus operaciones. Su objetivo es construir alianzas tecnológicas duraderas, fortalecer las empresas que posee y crear oportunidades a largo plazo para las personas y clientes vinculados a ellas.

Administrador de Facturación y Operaciones - Híbrido en Beirut

Gestiona las operaciones de facturación de la cartera SaaS de Aspire Software, incluyendo la emisión de facturas, el mantenimiento de datos del ERP y el apoyo a cuentas por pagar. Coordina procesos de facturación recurrente, actualizaciones de informes, facturas de proveedores y registros operativos en los sistemas internos.

Descripción

  • Preparar y enviar facturas mensuales a través de Invoiced, revisando los archivos PDF y realizando controles de calidad
  • Crear y cargar facturas mediante portales externos específicos de cada cliente
  • Registrar los ingresos recurrentes y no recurrentes en los registros internos de facturación
  • Completar la documentación semanal y mensual posterior a la facturación conforme a los procedimientos de cuentas por cobrar
  • Crear y gestionar tickets de Jira para actividades de facturación de proyectos y documentación de respaldo
  • Apoyar los ciclos mensuales de facturación de Servicios Profesionales
  • Actualizar los datos maestros de clientes en NetSuite, incluidas direcciones, contactos y correcciones de cuentas
  • Crear y vincular tickets de Jira para tareas rutinarias de facturación y operaciones
  • Ayudar con consultas de datos y actualizaciones trimestrales de informes en los sistemas internos
  • Organizar y depurar archivos en los servidores de archivos internos
  • Proporcionar cobertura básica de Cuentas por Pagar durante las ausencias por enfermedad o vacaciones del equipo
  • Ayudar a procesar y revisar facturas de proveedores
  • Comprobar la exactitud de los importes, referencias y aprobaciones de las facturas
  • Ayudar a preparar los datos de las remesas de pago y mantener los registros de pagos
  • Ayudar con conciliaciones básicas entre los registros del sistema y las facturas
  • Contactar con los proveedores sobre el estado de las facturas cuando sea necesario
  • Mantener actualizada la información de proveedores y pagos en los sistemas internos

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