Aspire Software
Aspire Software
1.001 – 5.000 Angajați
ConstrucțiiLogisticăOspitalitate
Aspire Software achiziționează și sprijină companii de software care deservesc sectoare precum ospitalitatea, logistica și construcțiile. Ca parte a grupului Valsef, compania combină capitalul, expertiza operațională și bunele practici comune cu o abordare descentralizată, care le permite companiilor și echipelor individuale să își păstreze punctele forte, îmbunătățindu-și și extinzându-și în același timp operațiunile. Se concentrează pe construirea unor parteneriate tehnologice durabile, pe consolidarea companiilor pe care le deține și pe crearea unor oportunități pe termen lung pentru oamenii și clienții conectați la acestea.

Administrator facturare și operațiuni - Beirut hibrid

Gestionarea operațiunilor de facturare pentru portofoliul SaaS al Aspire Software, inclusiv emiterea facturilor, întreținerea datelor ERP și sprijin pentru conturile de plătit. Coordonarea proceselor recurente de facturare, a actualizărilor rapoartelor, a facturilor furnizorilor și a evidențelor operaționale în sistemele interne.

Descriere

  • Pregătirea și trimiterea facturilor lunare prin Invoiced, cu verificarea fișierelor PDF și efectuarea controalelor de calitate
  • Crearea și încărcarea facturilor prin portaluri externe specifice fiecărui client
  • Urmărirea veniturilor recurente și nerecurente în evidențele interne de facturare
  • Completarea documentației săptămânale și lunare post-facturare conform procedurilor pentru conturile de încasat
  • Crearea și gestionarea tichetelor Jira pentru activitățile de facturare a proiectelor și documentația justificativă
  • Sprijinirea ciclurilor lunare de facturare pentru servicii profesionale
  • Actualizarea datelor principale ale clienților în NetSuite, inclusiv adrese, contacte și corecții ale conturilor
  • Crearea și asocierea tichetelor Jira pentru activitățile uzuale de facturare și operațiuni
  • Sprijinirea interogărilor de date și a actualizărilor trimestriale ale rapoartelor în sistemele interne
  • Organizarea și curățarea fișierelor de pe serverele interne de fișiere
  • Asigurarea acoperirii de bază pentru conturile de plătit în timpul îmbolnăvirii sau concediului membrilor echipei
  • Sprijinirea procesării și verificării facturilor furnizorilor
  • Verificarea exactității sumelor, referințelor și aprobărilor de pe facturi
  • Sprijinirea pregătirii datelor pentru rularea plăților și menținerea evidențelor de urmărire a plăților
  • Sprijinirea reconcilierilor de bază între înregistrările din sisteme și facturi
  • Contactarea furnizorilor cu privire la stadiul facturilor atunci când este necesar
  • Menținerea corectitudinii informațiilor despre furnizori și plăți în sistemele interne

Locuri de muncă similare

GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Deschide