
Aspire Software เข้าซื้อกิจการและสนับสนุนธุรกิจซอฟต์แวร์ที่ให้บริการในภาคส่วนต่าง ๆ เช่น ธุรกิจบริการที่พัก โลจิสติกส์ และการก่อสร้าง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Valsef Group บริษัทผสานเงินทุน ความเชี่ยวชาญด้านการดำเนินงาน และแนวทางปฏิบัติที่ดีร่วมกันเข้ากับแนวทางการบริหารแบบกระจายอำนาจ ซึ่งเปิดโอกาสให้แต่ละบริษัทและทีมงานรักษาจุดแข็งของตนไว้ พร้อมทั้งปรับปรุงและขยายการดำเนินงานไปด้วยกัน บริษัทมุ่งสร้างความร่วมมือด้านเทคโนโลยีที่ยั่งยืน เสริมความแข็งแกร่งให้ธุรกิจที่บริษัทเป็นเจ้าของ และสร้างโอกาสระยะยาวให้แก่ผู้คนและลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเหล่านั้น
ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงินและการปฏิบัติงาน - ทำงานแบบไฮบริดในเบรุต
ดูแลการดำเนินงานด้านการเรียกเก็บเงินสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ SaaS ของ Aspire Software รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การดูแลข้อมูล ERP และการสนับสนุนเจ้าหนี้การค้า ประสานงานกระบวนการเรียกเก็บเงินตามรอบ การอัปเดตรายงาน ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ และบันทึกการปฏิบัติงานในระบบภายในต่าง ๆ
รายละเอียด
- จัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนผ่าน Invoiced ตรวจสอบไฟล์ PDF และดำเนินการตรวจสอบคุณภาพ
- สร้างและอัปโหลดใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลภายนอกเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย
- ติดตามรายได้ประจำและรายได้ที่ไม่ประจำในบันทึกการเรียกเก็บเงินภายใน
- จัดทำเอกสารรายสัปดาห์และรายเดือนหลังการออกใบแจ้งหนี้ตามขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้า
- สร้างและจัดการทิกเก็ต Jira สำหรับกิจกรรมการเรียกเก็บเงินโครงการและเอกสารประกอบ
- สนับสนุนรอบการเรียกเก็บเงินค่าบริการระดับมืออาชีพรายเดือน
- อัปเดตข้อมูลหลักของลูกค้าใน NetSuite รวมถึงที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และการแก้ไขบัญชี
- สร้างและเชื่อมโยงทิกเก็ต Jira สำหรับงานเรียกเก็บเงินและงานปฏิบัติการตามปกติ
- ช่วยดำเนินการค้นหาข้อมูลและอัปเดตรายงานรายไตรมาสในระบบภายในต่าง ๆ
- จัดระเบียบและทำความสะอาดไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายใน
- ให้การสนับสนุนเบื้องต้นด้านเจ้าหนี้การค้าเมื่อสมาชิกในทีมลาป่วยหรือลาพักร้อน
- ช่วยประมวลผลและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน เลขอ้างอิง และการอนุมัติในใบแจ้งหนี้
- ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับรอบการจ่ายเงินและดูแลตารางติดตามการจ่ายเงิน
- ช่วยกระทบยอดเบื้องต้นระหว่างข้อมูลในระบบกับใบแจ้งหนี้
- ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้เมื่อจำเป็น
- ดูแลให้ข้อมูลซัพพลายเออร์และข้อมูลการจ่ายเงินในระบบภายในมีความถูกต้อง