Aspire Software
Aspire Software
Aspire Software เข้าซื้อกิจการและสนับสนุนธุรกิจซอฟต์แวร์ที่ให้บริการในภาคส่วนต่าง ๆ เช่น ธุรกิจบริการที่พัก โลจิสติกส์ และการก่อสร้าง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Valsef Group บริษัทผสานเงินทุน ความเชี่ยวชาญด้านการดำเนินงาน และแนวทางปฏิบัติที่ดีร่วมกันเข้ากับแนวทางการบริหารแบบกระจายอำนาจ ซึ่งเปิดโอกาสให้แต่ละบริษัทและทีมงานรักษาจุดแข็งของตนไว้ พร้อมทั้งปรับปรุงและขยายการดำเนินงานไปด้วยกัน บริษัทมุ่งสร้างความร่วมมือด้านเทคโนโลยีที่ยั่งยืน เสริมความแข็งแกร่งให้ธุรกิจที่บริษัทเป็นเจ้าของ และสร้างโอกาสระยะยาวให้แก่ผู้คนและลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเหล่านั้น

ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงินและการปฏิบัติงาน - ทำงานแบบไฮบริดในเบรุต

ดูแลการดำเนินงานด้านการเรียกเก็บเงินสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ SaaS ของ Aspire Software รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การดูแลข้อมูล ERP และการสนับสนุนเจ้าหนี้การค้า ประสานงานกระบวนการเรียกเก็บเงินตามรอบ การอัปเดตรายงาน ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ และบันทึกการปฏิบัติงานในระบบภายในต่าง ๆ

รายละเอียด

  • จัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนผ่าน Invoiced ตรวจสอบไฟล์ PDF และดำเนินการตรวจสอบคุณภาพ
  • สร้างและอัปโหลดใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลภายนอกเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย
  • ติดตามรายได้ประจำและรายได้ที่ไม่ประจำในบันทึกการเรียกเก็บเงินภายใน
  • จัดทำเอกสารรายสัปดาห์และรายเดือนหลังการออกใบแจ้งหนี้ตามขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้า
  • สร้างและจัดการทิกเก็ต Jira สำหรับกิจกรรมการเรียกเก็บเงินโครงการและเอกสารประกอบ
  • สนับสนุนรอบการเรียกเก็บเงินค่าบริการระดับมืออาชีพรายเดือน
  • อัปเดตข้อมูลหลักของลูกค้าใน NetSuite รวมถึงที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และการแก้ไขบัญชี
  • สร้างและเชื่อมโยงทิกเก็ต Jira สำหรับงานเรียกเก็บเงินและงานปฏิบัติการตามปกติ
  • ช่วยดำเนินการค้นหาข้อมูลและอัปเดตรายงานรายไตรมาสในระบบภายในต่าง ๆ
  • จัดระเบียบและทำความสะอาดไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายใน
  • ให้การสนับสนุนเบื้องต้นด้านเจ้าหนี้การค้าเมื่อสมาชิกในทีมลาป่วยหรือลาพักร้อน
  • ช่วยประมวลผลและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
  • ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน เลขอ้างอิง และการอนุมัติในใบแจ้งหนี้
  • ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับรอบการจ่ายเงินและดูแลตารางติดตามการจ่ายเงิน
  • ช่วยกระทบยอดเบื้องต้นระหว่างข้อมูลในระบบกับใบแจ้งหนี้
  • ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้เมื่อจำเป็น
  • ดูแลให้ข้อมูลซัพพลายเออร์และข้อมูลการจ่ายเงินในระบบภายในมีความถูกต้อง