Aspire Software hankkii ja tukee ohjelmistoyrityksiä, jotka palvelevat muun muassa ravintola- ja majoitusalaa, logistiikkaa ja rakennusalaa. Valsef Groupiin kuuluvana se yhdistää pääoman, operatiivisen asiantuntemuksen ja yhteiset parhaat käytännöt hajautettuun toimintamalliin, jonka ansiosta yksittäiset yritykset ja tiimit voivat säilyttää vahvuutensa samalla kun ne kehittävät ja laajentavat toimintaansa. Sen tavoitteena on rakentaa kestäviä teknologiakumppanuuksia, vahvistaa omistamiaan yrityksiä ja luoda pitkän aikavälin mahdollisuuksia niihin liittyville ihmisille ja asiakkaille.
Laskutus- ja operaatiohallinnon ylläpitäjä – Beirut, hybridityö
Hallinnoi Aspire Softwaren SaaS-tuotevalikoiman laskutusta, mukaan lukien laskutus, ERP-tietojen ylläpito ja ostoreskontran tuki. Koordinoi toistuvia laskutusprosesseja, raportointipäivityksiä, toimittajalaskuja ja operatiivisia tietoja sisäisissä järjestelmissä.
Kuvaus
- Laadi ja lähetä kuukausittaiset laskut Invoiced-järjestelmän kautta, tarkista PDF-tiedostot ja suorita laaduntarkistukset
- Luo ja lataa laskuja asiakaskohtaisissa ulkoisissa portaaleissa
- Seuraa toistuvaa ja kertaluonteista liikevaihtoa sisäisissä laskutustiedoissa
- Laadi viikoittaiset ja kuukausittaiset laskutuksen jälkeiset asiakirjat myyntireskontran menettelyjen mukaisesti
- Luo ja hallinnoi Jira-tehtäviä projektien laskutukseen liittyviä toimia ja tukidokumentaatiota varten
- Tue kuukausittaisia Professional Services -laskutusjaksoja
- Päivitä asiakasrekisterin perustietoja NetSuitessa, mukaan lukien osoitteet, yhteyshenkilöt ja tilien korjaukset
- Luo ja linkitä Jira-tehtäviä tavanomaisia laskutus- ja operatiivisia töitä varten
- Avusta tietokyselyissä ja neljännesvuosittaisten raportointipäivitysten tekemisessä sisäisissä järjestelmissä
- Järjestä ja siivoa sisäisten tiedostopalvelinten tiedostoja
- Sijaista ostoreskontran perustehtävissä tiimin sairauslomien tai lomien aikana
- Auta toimittajalaskujen käsittelyssä ja tarkistamisessa
- Tarkista laskujen summien, viitteiden ja hyväksyntöjen oikeellisuus
- Auta maksuaineistojen valmistelussa ja ylläpidä maksuseurantoja
- Avusta järjestelmätietojen ja laskujen välisissä perustason täsmäytyksissä
- Ota tarvittaessa yhteyttä toimittajiin laskujen tilanteesta
- Pidä toimittaja- ja maksutiedot ajan tasalla sisäisissä järjestelmissä