Aspire Software získava a podporuje softvérové spoločnosti, ktoré pôsobia v odvetviach, ako sú hotelierstvo, logistika a stavebníctvo. Ako súčasť skupiny Valsef spája kapitál, prevádzkové know-how a zdieľané osvedčené postupy s decentralizovaným prístupom, ktorý jednotlivým spoločnostiam a tímom umožňuje zachovať si svoje silné stránky a zároveň zlepšovať a rozširovať svoje fungovanie. Zameriava sa na budovanie trvalých technologických partnerstiev, posilňovanie spoločností vo svojom vlastníctve a vytváranie dlhodobých príležitostí pre ľudí a zákazníkov, ktorí sú s nimi spojení.
Fakturačný a prevádzkový administrátor – hybridná práca v Bejrúte
Spravujte fakturačné operácie pre portfólio SaaS spoločnosti Aspire Software vrátane vystavovania faktúr, údržby údajov v ERP a podpory záväzkov. Koordinujte opakované fakturačné procesy, aktualizácie reportov, faktúry dodávateľov a prevádzkové záznamy v interných systémoch.
Popis
- Pripravovať a odosielať mesačné faktúry prostredníctvom systému Invoiced, kontrolovať PDF súbory a vykonávať kontroly kvality
- Vytvárať a nahrávať faktúry prostredníctvom externých portálov určených konkrétnym zákazníkom
- Sledovať opakované a neopakované výnosy v interných fakturačných záznamoch
- Vykonávať týždennú a mesačnú dokumentáciu po vystavení faktúr podľa postupov pohľadávok
- Vytvárať a spravovať tikety v Jire pre projektové fakturačné činnosti a súvisiacu dokumentáciu
- Podporovať mesačné fakturačné cykly profesionálnych služieb
- Aktualizovať hlavné údaje zákazníkov v systéme NetSuite vrátane adries, kontaktov a opráv účtov
- Vytvárať a prepájať tikety v Jire pre bežnú fakturačnú a prevádzkovú prácu
- Pomáhať s dátovými dopytmi a štvrťročnými aktualizáciami reportov v interných systémoch
- Organizovať a upratovať súbory na interných súborových serveroch
- Zabezpečovať základné zastupovanie v oblasti záväzkov počas choroby alebo dovolenky členov tímu
- Pomáhať so spracovaním a kontrolou faktúr dodávateľov
- Kontrolovať správnosť súm na faktúrach, referencií a schválení
- Pomáhať s prípravou údajov na platobné dávky a udržiavať prehľady platieb
- Pomáhať so základnými odsúhlaseniami medzi systémovými záznamami a faktúrami
- Podľa potreby kontaktovať dodávateľov ohľadom stavu faktúr
- Udržiavať správnosť údajov o dodávateľoch a platbách v interných systémoch