Aspire Software
Aspire Software
1001 – 5000 Darbinieki
BūvniecībaLoģistikaViesmīlība
Aspire Software iegādājas un atbalsta programmatūras uzņēmumus, kas apkalpo tādas nozares kā viesmīlība, loģistika un būvniecība. Kā Valsef Group daļa uzņēmums apvieno kapitālu, darbības ekspertīzi un kopīgu labāko praksi ar decentralizētu pieeju, kas ļauj atsevišķiem uzņēmumiem un komandām saglabāt savas stiprās puses, vienlaikus uzlabojot un paplašinot darbību. Tā uzmanības centrā ir ilglaicīgu tehnoloģiju partnerību veidošana, pārvaldīto uzņēmumu stiprināšana un ilgtermiņa iespēju radīšana ar tiem saistītajiem cilvēkiem un klientiem.

Norēķinu un operāciju administrators – Beirūta, hibrīddarbs

Pārvaldiet uzņēmuma Aspire Software SaaS produktu portfeļa norēķinu operācijas, tostarp rēķinu izrakstīšanu, ERP datu uzturēšanu un atbalstu kreditoru parādu uzskaitē. Koordinējiet periodiskos norēķinu procesus, pārskatu atjauninājumus, piegādātāju rēķinus un operatīvos ierakstus iekšējās sistēmās.

Apraksts

  • Sagatavojiet un nosūtiet ikmēneša rēķinus, izmantojot Invoiced, pārskatiet PDF failus un veiciet kvalitātes pārbaudes
  • Izveidojiet un augšupielādējiet rēķinus klientiem paredzētos ārējos portālos
  • Uzskaitiet periodiskos un vienreizējos ieņēmumus iekšējos norēķinu ierakstos
  • Veiciet iknedēļas un ikmēneša dokumentēšanu pēc rēķinu izrakstīšanas saskaņā ar debitoru parādu uzskaites procedūrām
  • Izveidojiet un pārvaldiet Jira biļetes projektu norēķinu darbībām un pavaddokumentācijai
  • Atbalstiet ikmēneša profesionālo pakalpojumu norēķinu ciklus
  • Atjauniniet klientu pamatdatus NetSuite, tostarp adreses, kontaktinformāciju un kontu labojumus
  • Izveidojiet un sasaistiet Jira biļetes ikdienas norēķinu un operatīvajiem darbiem
  • Palīdziet veikt datu vaicājumus un atjaunināt ceturkšņa pārskatus iekšējās sistēmās
  • Organizējiet un sakārtojiet failus iekšējos failu serveros
  • Nodrošiniet pamata atbalstu kreditoru parādu uzskaitē komandas locekļu slimības vai atvaļinājuma laikā
  • Palīdziet apstrādāt un pārskatīt piegādātāju rēķinus
  • Pārbaudiet rēķinu summu, atsauču un apstiprinājumu precizitāti
  • Palīdziet sagatavot maksājumu izpildes datus un uzturēt maksājumu uzskaites tabulas
  • Palīdziet veikt pamata saskaņošanu starp sistēmu ierakstiem un rēķiniem
  • Vajadzības gadījumā sazinieties ar piegādātājiem par rēķinu statusu
  • Nodrošiniet, lai piegādātāju un maksājumu informācija iekšējās sistēmās būtu precīza

Saistītās vakances

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atvērt
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atvērt