開票與營運管理員 - 貝魯特混合辦公
負責 Aspire Software SaaS 產品組合的開票營運,包括開立發票、維護 ERP 資料及支援應付帳款工作。 協調定期開票流程、報告更新、供應商發票及內部系統中的營運記錄。
說明
- 透過 Invoiced 準備並寄送月度發票,審核 PDF 並完成品質檢查
- 透過客戶專屬的外部入口網站建立並上傳發票
- 在內部開票記錄中追蹤經常性及非經常性收入
- 依照應收帳款流程完成每週及每月的開票後文件工作
- 為專案開票活動及相關支援文件建立並管理 Jira 工單
- 支援每月的專業服務開票週期
- 在 NetSuite 中更新客戶主檔資料,包括地址、聯絡人及帳戶更正資訊
- 為例行開票及營運工作建立並連結 Jira 工單
- 協助處理內部系統中的資料查詢及季度報告更新
- 整理並清理內部檔案伺服器上的檔案
- 在團隊成員生病或休假期間提供基本應付帳款支援
- 協助處理及審核供應商發票
- 檢查發票金額、參考資訊及核准是否準確
- 協助準備付款批次資料並維護付款追蹤表
- 協助進行系統記錄與發票之間的基本對帳
- 需要時聯絡供應商了解發票狀態
- 確保內部系統中的供應商及付款資訊準確無誤
