Aspire Software
Aspire Software
1,001 – 5,000 員工
建築旅宿業物流
Aspire Software 收購並支援服務於旅宿、物流及營造等產業的軟體企業。作為 Valsef Group 的一員,公司結合資本、營運專業知識與共享的最佳實務,同時採取去中心化模式,讓各個企業與團隊在保有自身優勢的同時,持續改善並拓展業務。Aspire Software 致力於建立長久的技術合作關係、強化旗下企業,並為與這些企業相關的人員及客戶創造長期發展機會。

開票與營運管理員 - 貝魯特混合辦公

負責 Aspire Software SaaS 產品組合的開票營運,包括開立發票、維護 ERP 資料及支援應付帳款工作。 協調定期開票流程、報告更新、供應商發票及內部系統中的營運記錄。

說明

  • 透過 Invoiced 準備並寄送月度發票,審核 PDF 並完成品質檢查
  • 透過客戶專屬的外部入口網站建立並上傳發票
  • 在內部開票記錄中追蹤經常性及非經常性收入
  • 依照應收帳款流程完成每週及每月的開票後文件工作
  • 為專案開票活動及相關支援文件建立並管理 Jira 工單
  • 支援每月的專業服務開票週期
  • 在 NetSuite 中更新客戶主檔資料,包括地址、聯絡人及帳戶更正資訊
  • 為例行開票及營運工作建立並連結 Jira 工單
  • 協助處理內部系統中的資料查詢及季度報告更新
  • 整理並清理內部檔案伺服器上的檔案
  • 在團隊成員生病或休假期間提供基本應付帳款支援
  • 協助處理及審核供應商發票
  • 檢查發票金額、參考資訊及核准是否準確
  • 協助準備付款批次資料並維護付款追蹤表
  • 協助進行系統記錄與發票之間的基本對帳
  • 需要時聯絡供應商了解發票狀態
  • 確保內部系統中的供應商及付款資訊準確無誤