Az Aspire Software vendéglátás, logisztika és építőipar területén működő szoftvercégeket vásárol fel és támogat. A Valsef Group részeként tőkét, működési szakértelmet és közös bevált gyakorlatokat ötvöz egy decentralizált megközelítéssel, amely lehetővé teszi, hogy az egyes vállalatok és csapatok megőrizzék erősségeiket, miközben fejlesztik és bővítik működésüket. A vállalat tartós technológiai partnerségek kialakítására, tulajdonában lévő vállalkozásainak megerősítésére, valamint a hozzájuk kapcsolódó munkatársak és ügyfelek hosszú távú lehetőségeinek megteremtésére összpontosít.
Számlázási és operációs adminisztrátor - Bejrút, hibrid munkavégzés
Kezelje az Aspire Software SaaS-portfóliójának számlázási folyamatait, beleértve a számlázást, az ERP-adatok karbantartását és a szállítói tartozásokkal kapcsolatos támogatást. Koordinálja az ismétlődő számlázási folyamatokat, a jelentések frissítését, a szállítói számlákat és az operatív nyilvántartásokat a belső rendszerekben.
Leírás
- Készítse elő és küldje el a havi számlákat az Invoiced rendszeren keresztül, ellenőrizze a PDF-eket, és végezze el a minőség-ellenőrzéseket
- Hozzon létre és töltsön fel számlákat az ügyfélspecifikus külső portálokon keresztül
- Kövesse nyomon az ismétlődő és nem ismétlődő bevételeket a belső számlázási nyilvántartásokban
- Végezze el a heti és havi számlázás utáni dokumentációt a vevőkövetelésekkel kapcsolatos eljárások szerint
- Hozzon létre és kezeljen Jira-jegyeket a projektek számlázási tevékenységeihez és az azokat alátámasztó dokumentációhoz
- Támogassa a Professional Services havi számlázási ciklusait
- Frissítse az ügyfél törzsadatait a NetSuite-ban, beleértve a címeket, kapcsolattartókat és a számlaadatok javítását
- Hozzon létre és kapcsoljon össze Jira-jegyeket a rutinszerű számlázási és operatív munkákhoz
- Segítsen a belső rendszerekben végzett adatkérésekben és a negyedéves jelentések frissítésében
- Rendszerezze és tisztítsa meg a belső fájlszervereken található fájlokat
- Lásson el alapvető szállítói tartozásokkal kapcsolatos feladatokat a csapattagok betegsége vagy szabadsága esetén
- Segítsen a szállítói számlák feldolgozásában és ellenőrzésében
- Ellenőrizze a számlaösszegek, hivatkozások és jóváhagyások pontosságát
- Segítsen a kifizetési futtatások adatainak előkészítésében, és vezesse a kifizetési nyilvántartásokat
- Segítsen a rendszerrekordok és a számlák közötti alapvető egyeztetésekben
- Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a szállítókkal a számlák státuszával kapcsolatban
- Tartsa pontosan és naprakészen a szállítói és kifizetési adatokat a belső rendszerekben