Aspire Software
Aspire Software
Aspire Software купує та підтримує компанії, що розробляють програмне забезпечення для таких галузей, як готельний бізнес, логістика та будівництво. У складі Valsef Group компанія поєднує капітал, операційну експертизу та спільні найкращі практики з децентралізованим підходом, який дає змогу окремим компаніям і командам зберігати свої сильні сторони, водночас удосконалюючи та розширюючи свою діяльність. Основна увага зосереджена на створенні надійних технологічних партнерств, зміцненні бізнесів, що належать компанії, та формуванні довгострокових можливостей для пов’язаних із ними працівників і клієнтів.

Адміністратор білінгу та операційної діяльності — гібридний формат, Бейрут

Керуйте білінговими операціями SaaS-портфеля Aspire Software, зокрема виставленням рахунків, веденням даних в ERP і підтримкою кредиторської заборгованості. Координуйте регулярні процеси білінгу, оновлення звітності, рахунки постачальників та операційні записи у внутрішніх системах.

Опис

  • Готувати й надсилати щомісячні рахунки через Invoiced, перевіряти PDF-файли та виконувати контроль якості
  • Створювати й завантажувати рахунки через зовнішні портали для конкретних клієнтів
  • Відстежувати регулярний і нерегулярний дохід у внутрішніх білінгових записах
  • Щотижня та щомісяця оформлювати документацію після виставлення рахунків відповідно до процедур роботи з дебіторською заборгованістю
  • Створювати й вести тікети Jira для проєктних білінгових завдань і супровідної документації
  • Підтримувати щомісячні цикли виставлення рахунків за професійні послуги
  • Оновлювати основні дані клієнтів у NetSuite, зокрема адреси, контакти та виправлення облікових записів
  • Створювати та пов’язувати тікети Jira для стандартних білінгових і операційних завдань
  • Допомагати із запитами даних і щоквартальним оновленням звітності у внутрішніх системах
  • Організовувати й упорядковувати файли на внутрішніх файлових серверах
  • Забезпечувати базове виконання завдань із кредиторської заборгованості під час хвороби або відпустки працівників команди
  • Допомагати обробляти та перевіряти рахунки постачальників
  • Перевіряти точність сум рахунків, посилань і погоджень
  • Допомагати готувати дані для платіжних реєстрів і вести реєстри платежів
  • Допомагати виконувати базові звірки між системними записами та рахунками
  • За потреби зв’язуватися з постачальниками щодо статусу рахунків
  • Підтримувати точність інформації про постачальників і платежі у внутрішніх системах